（一）集中采购关键注意事项

1. 重视一线人员参与：集采部门并非产品使用部门，一线人员是产品最终使用者，其意见至关重要。在执行小组中，应邀请 1-2 名一线人员参与，征集一线人员在品类使用中的痛点、卡点，让其参与评标定标过程。这样能减少一线人员对集采结果的抵触，即使未选中一线人员熟悉的供应商，也能让其理解并接受，同时一线人员的参与也能为集采工作提供更贴合实际需求的建议。
2. 平衡成本与质量：集采的核心目标是降本增效，但不能忽视质量。部分企业为追求低价，选择最低价中标，导致 “劣币驱逐良币”，供应商以低价中标后，在履约过程中变相加价或降低产品质量。因此，在集采过程中，需通过品类研究、供方考察、质量标准制定等环节，确保采购产品质量，避免因质量问题造成后续成本损耗。
3. 合理制定技术参数：制定技术参数时，不能盲目追求高标准，若标准过高，会导致采购成本大幅增加，且供应商可能在样品阶段满足高标准，实际供货时降低参数，而采购部门难以察觉。应基于产品实际使用需求和行业标准，制定合理的技术参数，同时加强对产品抽检环节的管控，避免供应商弄虚作假。
4. 做好对标与经验交流：企业开展集采时，应多与同行企业交流，学习其成功经验，了解行业集采趋势和最佳实践，少走弯路。部分企业在与供应商合作融洽后，会选择续标，不再重新招标，让供应商适当让利，既节省了招标时间和成本，也维持了稳定的合作关系，这种创新模式值得借鉴。
5. 关注央企集采特点：央企除集团层面的大集采外，二级单位（如区域公司、分公司）、城市公司也会开展集采，或多个城市公司联合开展集采，拓展集团大集采外的品类。其他企业可参考央企集采模式，结合自身情况创新集采玩法。

（二）四种评标方法对比分析

1. 最低价评标法

应用场景：适用于产品标准化程度高、质量易把控、市场竞争充分的品类，当前很多企业集采时普遍采用这种方法。

前提条件：需确保参与投标的供应商提供的产品在质量、品牌等方面处于同一水平，避免不同档次产品同台竞争，否则会导致不公平竞争。

优缺点：优点是能最大程度降低采购成本，操作简单；缺点是容易引发供应商内卷，部分供应商为中标报出不合理低价，后续可能通过降低质量、变相加价等方式弥补成本，存在履约风险。

2. 合理低价评标法

应用场景：适用于对产品质量、履约能力要求较高，且需避免供应商因利润过低导致履约风险的品类。当行业内供应商数量较少、形成一定默契，无法采用最低价评标的情况时，也可使用该方法。

核心逻辑：在考虑产品质量、服务、履约能力等因素的基础上，选择价格较低且合理的供应商，通常会淘汰价格最低的供应商，选择价格倒数第二低的供应商（即次低价），确保供应商有合理利润空间，保障履约质量。

优缺点：优点是兼顾了成本和履约风险，能选择到性价比高的供应商；缺点是对评标专家的专业能力要求较高，需准确判断价格是否合理。

3. 综合评标法

应用场景：适用于产品复杂、技术要求高、需综合考虑多方面因素（如技术实力、服务水平、品牌影响力、价格等）选择供应商的品类，控标性较强，能选择到更符合企业整体需求的供应商。

优缺点：优点是考虑因素全面，能筛选出综合实力强的供应商；缺点是评标效率低，评分标准存在弹性，可能引发不公平性争议，且容易被供应商举报。例如，某央企在上海的一个招标项目中，未中标的供应商通过分析投标价格，以其他投标方规避 “4” 这个数字为由，举报招标存在串标问题。

4. 两阶段招标评标法

应用场景：适用于新型领域（如低空经济）或技术复杂、需求不确定的品类，企业对该领域不熟悉，需分阶段明确需求和筛选供应商；也适用于分区域定多个标段的项目，便于灵活更换供应商。

核心逻辑：第一阶段，企业提出技术需求，供应商提交技术方案，企业根据技术方案筛选出符合要求的供应商；第二阶段，让通过第一阶段筛选的供应商提交商务报价，再根据报价和综合情况确定中标供应商。若某个供应商服务不佳，可及时更换其他供应商承接其业务。

优缺点：优点是能降低企业因对领域不熟悉带来的风险，灵活性高，便于管控供应商；缺点是流程复杂，耗时较长，增加了招标成本。