（一）APQP 数字化系统的核心功能

1. 项目与文件管理：将项目基本信息、任务分配和各类质量文件整合到系统中，实现数据和文件的互联互通，减少项目经理的文件处理工作量。
2. 人员与任务管控：在系统中明确各成员的任务分工和审核权限，通过甘特图清晰展示项目进度，设置任务依赖关系，如要求完成 FMEA 后才能启动控制计划制定，确保流程规范推进。
3. 阶段评审与交付管理：系统可自动发起各阶段的评审流程，及时收集评审意见。在 PPAP 交付时，可将相关文件集中整合，实现一键审核和交付，提高工作效率。

（二）数字化转型的常见问题与规避方法

1. 为数字化而数字化：部分企业盲目跟风上线 APQP 软件，未结合自身行业特性和业务流程进行定制化调整，导致软件与实际工作脱节，反而增加了工作量。建议企业先梳理自身流程，根据实际需求进行二次开发，确保软件能真正解决问题。
2. 数据孤岛问题：APQP 系统需与企业的 ERP、MES 等系统通过 API 接口实现数据互通，避免形成信息孤岛。在前期成本分析时，需将系统对接成本纳入考量，并为后续 AI 预测模块等功能预留扩展空间。
3. 忽视人的需求：数字化转型的核心是以人为本，软件设计应尽量简化操作，如通过数据联动自动填充信息、提供选择项等，减少使用者的操作时间。若软件操作复杂、增加工作负担，易导致员工抵触，最终使系统闲置。

（三）数字化系统的适用范围

APQP 数字化系统对企业无特殊要求，只要是采用 APQP 进行研发管理的制造业企业均可使用。企业若有相关需求，可通过专业渠道联系咨询，获取个性化的解决方案。