质量运营管理作为质量管理体系的一部分,有着独特的价值,对流程管理、绩效管理及经营分析等起着辅助与促进作用,建立质量运营机制对企业来说尤为重要,其需要从目标、组织及应用几个维度着手。
一、质量运营目标
目标决定策略与实现路径,决定资源的投入程度与管理方式。对质量运营管理来说,“瞄准战略,支撑战略目标实现”是一以贯之的目标。
首先,质量运营规划承接了战略的要求。质量运营管理部门在战略解码的过程中就开始介入,全程参与战略绩效指标、重点工作和变革项目的解码,让运营真正“上承”战略。在做质量运营规划的时候,战略解码的结果就是关键的输入,把这些指标的要求贯穿流程执行的全过程,从而让运营真正“下接”业务。
其次,质量运营管理人员对流程的执行进行持续的监控,对任何指标的异常快速做出反应,进行数据收集和分析,推动运营问题通过变革、优化等方式改进,清除运营的障碍,使得战略目标落地有抓手。
最后,为了实现对指标的持续监控,质量运营管理部门负责指标体系的建设、维护。在流程架构设计和具体流程文件开发过程中,流程管理部和业务部门都对指标有过定义,在第二章第五节“流程绩效指标体系”中介绍过流程绩效指标池的建立,这个是从 0 到 1 的跃升;后面是从 1 到 N 的过程,由质量运营管理部负责推动维护、刷新,若缺乏维护,绩效指标池就会变成一潭死水,最终无法与实际业务运营相匹配。
二、质量运营组织
在国内,华为公司的质量运营管理的运作模式实践最为成熟,效果也最好,成为众多企业学习的对象。在华为公司,质量运营组织自上而下贯穿各个领域。首先在集团层面的职能部门中有质量与流程 IT 部,如图 7-4 所示。

图 7-4 华为公司一级组织架构图(摘自华为公司官网)
质量与流程 IT 部下设质量运营管理部。在各个事业部、职能部门都有对应的质量运营管理部,通过矩阵的方式进行管理。公司层面的质量运营管理部是规则的制定者、运营的统筹者,扮演专家的角色,而各个事业部、职能部门的质量运营管理部则是执行者,负责各个领域质量运营工作的开展。
目前,少数管理领先企业已经建立质量运营管理体系,而大部分企业在这一块的实践还处于盲区。对于组织规模不大、管理基础比较薄弱的企业,如何进行质量运营管理成为一个普遍的难题。在过往一些咨询项目中,有些企业将质量运营管理的职能与流程管理的职能合并,统一设立流程管理部,负责推动流程的建设与运营,这对流程管理水平的提高有很大帮助,但由于管理实践案例数量不够多,是否具有普遍适用性仍有待实践检验。
由于每个公司的质量运营管理部门所处的组织架构位置不同,在组织中的定位也会有所差异,在质量运营管理的职责上没有统一的标准。比较常见的职责包括质量运营规划、质量运营执行、运营绩效管理和管理持续改进,并围绕这几个方面建设运营管理的组织、能力和文化。高绩效是质量运营管理者所追求的组织文化导向。质量运营管理相关角色的职责,在本章第一节“质量运营规划”中有阐述,在此不再赘述。
质量运营管理通过质量运营例会推动工作,公司层面通常是月度例会,具体业务领域可以按每周或每双周的频率进行,并与经营分析会结合起来推动。对于重大的质量运营异常,通过临时组织质量运营会议来讨论、决策。
三、运营结果应用
质量运营管理得到的结果如何应用?主要体现在以下方面:战略管理、绩效管理、流程管理。
首先,战略管理。无论是进行战略规划还是制订年度经营计划,都需要审视企业内部的经营环境,数据从哪里来呢?最直接、也是最重要的来源是质量运营管理的各种报表信息。企业各个模块业务运作的效率怎么样、各个模块之间的协同情况怎么样,等等,各个指标都可以在质量运营管理的报表中快速提取,对战略管理部门来说,只需进行数据校验及定制化的处理即可,大大减轻了战略管理部门的负担。同时,质量运营的情况反映了业务的真实情况,在战略执行的过程中,管理者可以通过这个来管理战略,审视是否需要进行战略目标变更或战略举措的调整等。
其次,绩效管理。在本章第一节“质量运营规划”中提到绩效管理的 KPI 是进攻型的,质量运营管理的指标则是防御型的。换句话说,绩效管理的 KPI 是根据当前公司面临的主要问题设置的,必须要有所突破;质量运营管理的指标则是根据当前企业面临的次要问题设置的,至少维持在某个水平上。“矛盾是相互依存的,在一定的条件下会相互转换”对绩效管理同样适用,当前纳入绩效管理的 KPI在某个时间点可能变成次要的,而原来次要的指标也有可能变成主要的,这个转换取决于目标达成情况及战略管理的要求。通常,在制定绩效指标的时候需关注质量运营的指标达成情况,将其作为制定绩效指标目标的一个输入依据。
最后,流程管理。质量运营与流程管理的关联不仅仅体现在流程绩效指标上。事实上,流程管理是质量运营的基础,无流程不运营,质量运营的结果反过来会影响流程管理。对流程来说,流程管理部门是流程管理规则的制定者,是流程管理环境的营造者,负责“生”流程;而质量运营则负责审视流程执行的情况,流程运营的效果往往取决于质量运营工作,换句话说质量运营负责“养”流程。对流程来说,不仅仅要“优生”,还要“优育”,这样流程才能真正成为战略落地的抓手。质量运营的结果驱动流程管理的优化,推动流程变革的发生,使得流程管理越来越好。
质量运营管理立足于流程,质量运营运作的机制需随流程的完善而完善,包