流程Owner是对流程端到端负责任的角色,对于大部分企业来说,这是一个全新的角色。如何确定这个新的角色,以及如何让其正常运转,依然充满挑战。
在传统的纵向控制型组织中,部门负责人就是部门的责任人,这个界定是比较清晰的,在流程型组织中流程Owner的界定则要复杂一些。流程Owner确认的原则是流程与业务保持一致或建立匹配关系。
在业务流程架构中有不同的层级,从L1到L6;在组织架构中也有层级,有一级部门、二级部门、三级部门……每个公司管理的复杂度不同,设置的组织层级也会有所差别。两者之间建立匹配关系,就可以找到对应的业务负责人,这个负责人就是流程Owner。这在业务模式比较简单的公司的比较容易做到的,在产品、区域结构比较复杂的公司则会遇到比较多障碍。
对于以产品品类划分不同部门或事业部的,基于流程架构与这些部门或事业部做匹配。如果流程架构是共用的,则找其共同的上级作为流程Owner。当然,也可以在部门或事业部中选择一个业务负责人作为流程Owner,给予相应的授权,由其来推动总体的流程梳理。
对于区域分布比较复杂的集团公司,可以由集团层面的流程Owner和区域流程Owner共同来管理。集团层面的流程Owner负责主干流程的建设,区域负责末端的流程建设,集团层面的流程Owner统筹,区域配合。
以H公司为例,在集团层面的流程Owner有GPO(Global Process Owner),通对应到流程架构就是L1的层级;往下还有BPO(Business Process Owner),到区域层面就有了RPO(Region Process Owner)和LPO(Local Process Owner)。GPO负责统筹该领域的流程建设,BPO、RPO和LPO是GPO在具体业务、区域/国家的代表,在各自的层级承担相应的流程建设、管理责任。
匹配完成流程Owner,不能简单说句:“就是你了,你来干这个活”就完事,需要有正式的任命,这跟我们在纵向控制型组织任命业务部门负责人是一样的道理。郑重其事,方显其重要性。
流程Owner的任命由流程决策组织负责,不同公司流程的决策组织表现形式不同,在第三章管理流程的组织一节中有说明,在此不赘述。

不详