在没有PLM系统之前，信息传递靠什么呢？电话、邮件，项目多了，要找一份资料就要在邮件中反复查找，或者翻遍自己的电脑与文件，做得好一点的可以存在公共盘里，可是公共盘里的文件存放也是无规则的，同一份资料有几个版本，以哪一份为准呢？我们前面讲的案例，电话传递的需求或者不准确，或者忘记了，或者不规范，这样的数据信息传递过来，研发项目能有几个实现的？

所以，PLM系统首先要构建的是数据管理能力。从产品开发的需求端开始存放在系统中，每个流程环节的人都可以在系统中看到准确的数据需求，并可以查询需求变更的记录、变更的具体内容，可以在开发过程中针对性地完善。而开发过程的参数资料呢？可以更好地传递给业务相关人员，通过对数据参数的审查核对，进而早发现、早解决产品问题，避免客户不满意，或者使问题遗留到量产才发现。