三、采购谈判降本策略与实施

(一)核心降本策略

1. 以量制价策略

  1. 策略原理:区别于单次订单谈判,通过签订长期采购协议(如 1 年、3 年、5 年),以稳定的采购量为筹码,争取供应商的价格让步
  2. 实施基础:该企业在行业内积累了一定的信用与实力,供应商愿意通过长期合作换取稳定订单,为以量制价提供了条件

2. 采购内外部优化策略

具体方法在《成本极简:降本增效》一书第五章第五个问题中有详细说明,核心是通过梳理内部采购流程、优化供应商结构,实现采购效率与成本的双重改善

(二)谈判实施过程

1. 与老板的沟通推进

  1. 首次沟通(2023 11 月):辅导团队向老板指出采购环节存在降本空间,建议与供应商谈判,但老板以自己管企业 20 多年,从 16 岁开始经营,熟悉所有供应商为由,未明确表态且随后出差
  2. 二次沟通(2023 12 月中旬):老板初期对降本建议不满,认为辅导团队回避品质问题、故意转移重点,并强调温州人做生意已把价格压得很死。团队通过举例(某企业老板采购时被供应商围标,交由采购部后降本 10%-20%)及分享多个行业案例,逐步触动老板;同时,结合企业老板与亲戚采购价存在差异的事实,让老板认可采购环节的降本潜力

2. 供应商筛选与谈判准备

  1. 供应商分类:辅导团队为企业梳理供应商清单,明确三类供应商
  • 可降本供应商:判断存在价格虚高、有谈判空间的供应商
  • 无降本空间供应商:价格已处于行业合理水平,无需谈判的供应商
  • 需淘汰供应商:品质不良、配合度低的劣质供应商(例如,部分供应商对降价 5%”“月结 90 ”“月结 120 甚至额外承担差旅费用均无异议,明显存在品质或服务隐患)

2.   谈判方案制定:为企业提供详细的谈判清单,明确每个供应商的谈判目标、可让步空间及底线

3. 谈判执行与结果

  1. 执行时间:老板在 2024 年元旦后启动谈判,结合辅导团队提供的方案,自主与供应商沟通
  2. 谈判成果:
  • 降本金额:两周内实现采购成本降低 300 多万元,对应利润提升 3%
  • 供应商优化:淘汰了品质不良的劣质供应商,优化了供应链结构
  • 长期影响:建立了更合理的采购谈判机制,为后续持续降本奠定基础

(三)降本过程中的关键原则

  1. 实事求是原则:不承诺未经验证的降本比例,强调无调研则无发言权。例如,面对企业能降 1% 还是 5%” 的询问,团队明确表示需深入了解企业情况(如辅导半年、掌握详细数据后)才能判断,避免盲目承诺
  2. 尊重企业规律原则:认可企业经营的自主性,不强行干预,而是通过案例分享、数据支撑引导企业主动接受建议,例如让老板自主制定谈判节奏(元旦后启动),而非催促执行
  3. 聚焦核心问题原则:在解决采购降本的同时,不忽视品质问题,但明确硬件差距导致的品质问题需长期改善,而采购降本可快速见效,帮助企业分清轻重缓急