（一）系统组织全面预算工作

经营分析会不是事后通报、不是自说自话、不能任由发挥，必须在一个轨道内进行，这个轨道，就是预算，也就是预先设定的经营目标以及与之相关的一系列数据。而前面提到，没有预算，或是预算能力弱，是很多企业开不成、开不好经营分析会的关键，因此预算是开好经营分析会的前提。

而预算则又是根据远景战略目标、当年经营计划，结合公司的经营实际而做出来的，预算也必须分解，分解到月度、分解到区域、分解到层级。这样就为经营分析会提供了框架与指引，经营分析会就要按照这个体系来进行。因此，没有数据化的目标计划分解与预算管理，不论会议的组织多么完备、参会人员如何认真，都是开不好经营分析会的。

一般来说，经营分析主要是对比往年数据、对比预算目标、对比行业数据进行分析，没有对标，往往就是自说自话，不够深刻而系统，也没办法引导企业经营管理不断突破。

（二）根据经营计划的重点或者阶段性的重点工作，明确主题

一般来说，每个年度、每个阶段，或者涉及多个预算单元的集团性企业内部的每个预算单元，经营侧重点可能不一样。那么，经营分析会的主题也应该有针对性。比如针对初创型的预算单元，关注什么？针对成熟的预算单元，关注什么？针对销售收入不太好的预算单元，关注什么？针对应收与毛利率不佳的预算单元，关注什么？等等。不同的预算单元召开经营分析会的会议时长、与会人员结构、分析问题重点都是不同的。总之，找差距、找问题、找办法是经营分析会永远不变的目的。在这一个月出现的问题、谈到的策略与方法，再到下一个月的时候，要分析这些动作是不是有效、是不是到位，不断调整、不断优化。

（三）建立全面的经营数据收集分析体系，量化分析

高质量的经营分析会，关键是要数据量化评估经营目标达成情况、预算执行情况、绩效目标达成情况等。因此，企业经营管理部门必须建立起经营数据收集和分析体系，以及健全的IT系统。没有数据量化分析的经营分析会，就是隔靴搔痒，抓不住重点。

通过数据量化分析，才能推动问题的真正解决，且让与会人员不断强化数据思维。没有数据，差距就不可能彻底分析清楚，经营能力就很难提升。只有数据化，才能够把差距、问题分层、分类。此外，在数据分析中，我们也强调“抓两头、带中间”，把做得好的经验搞清楚，复制传承；把特别差的问题拎出来，重点解决。

实际上，很多企业不愿意公布经营数据特别是财务数据，这样的结果就是只有财务部门了解公司经营情况，只有老板对经营结果负责，其他部门负责人不知道经营情况，也无法对经营结果负责。因此，经营管理水平始终无法提升，也无法培养各部门负责人的经营意识，无法培养复合型经营管理人才。

（四）通过数据分析敢于揭露问题，找差距

经营分析会的核心目的，就是通过数据分析，找到问题、找到差距，从而督促相关责任部门制定改善的策略并实施。

实际上，很多公司的经营分析会仅仅是通报一下财务结果，让大家了解一下情况。没有深层次、系统地暴露出真正的经营问题；没有对存在的问题进行归类、有效分析；没有追责到人、明确改善计划。有的甚至更多的是讲成绩讲亮点，对目标（预算）、差距（与同期比、与预算比、与对手比）、问题避而不谈。更谈不上各个部门之间的质询与专业诊断。