在日常在工作中，每天面对着堆积如山的文件，多少总有一点无力感，多、杂、乱是共性。如何对这些文件进行有效管理，成为一个不大不小的问题。管理得好，井井有条；管理不善，一团乱麻。如何进行有效管理呢？简要地说就是“分门别类，生死有命”。