三、战略管理解决方案:化繁为简的 “六步法”

(一)核心思路:理论揉碎,逻辑优先

宗东升老师提出,中小企业战略管理的关键是化繁为简”—— 无需掌握复杂的专业理论,只需将 SWOTPEST、平衡计分卡等工具揉碎,提炼核心逻辑,转化为一问一答”“填空式的实操步骤。核心原则是:老板与高管理解逻辑关系,聚焦简单实用、能落地,避免追求高大上的形式主义。

(二)六步法详细落地路径(以陈凯洁具为例)

1. 第一步:基本认知 —— 统一思想与方法(耗时:半天培训 + 启动会)

  • 核心目的:让管理团队理解战略管理的基本逻辑、工具方法与实施要求,明确为什么做、怎么做、做什么,避免后续因认知偏差导致工作量增加而产生抵触。
  • 实施内容

1.   培训核心内容:企业文化与战略的关系(战略是企业文化的落地载体,需践行使命愿景)、战略管理主体逻辑(从制定到复盘的闭环)、战略要素与工具(简化版 SWOT、平衡计分卡逻辑)、部门计划制定的注意事项(如数据来源、责任划分);

2.   启动会重点:强调战略管理对企业突破瓶颈的意义,明确后续工作的时间节点、责任分工,提前告知会增加工作量,但需平衡生产与管理

  • 实施方法:采用课堂教学 + 模拟讨论模式,在大培训教室集中讲解,通过案例模拟让团队理解工具应用逻辑。
  • 输出成果:《企业战略管理指南》培训课件(浓缩版包含在 9.9 元工具包中)、战略管理启动会议纪要。

2. 第二步:战略思考 —— 系统分析内外部环境(耗时:2 周)

  • 核心目的:通过一问一答的简单形式,收集企业外部环境与内部资源的一手信息,为战略制定提供依据。
  • 实施内容

1.   工具设计:将 SWOTPEST、平衡计分卡等工具融合为战略思考 20 (陈凯洁具实际使用 18 问),分为外部环境内部条件两大板块:

      • 外部环境(6 问):行业发展趋势、市场竞争格局、客户需求与评价、上下游产业链情况、未来 3-5 年机遇、潜在风险;
      • 内部条件(12 问):业务模式规划、市场拓展路径、产品定位、生产能力、研发实力、组织架构短板、人才储备、财务状况等。

2.   执行流程:

      • 18-20 名核心成员(战略小组成员 + 部门主管)发放问卷,要求独立填写,不会填可留白,不强制编造信息
      • 由总经理助理收集问卷,隐藏填写人姓名(避免因答案太 low” 产生顾虑),汇总整理为《战略思考信息初稿》;
      • 战略小组召开 3 次专题会议,对初稿中的信息进行补充、修正,确保描述客观、全面。
  • 实施难点与应对:多数部门负责人仅熟悉自身板块,对其他领域信息掌握不足,需通过头脑风暴 + 跨部门沟通弥补;老板需多听少说,避免过早定调影响团队表达。
  • 输出成果:《陈凯洁具企业战略汇总信息表》(22 页,13000 余字,公司绝密文件,需纸质打印分发,避免电子版外泄)。

3. 第三步:战略方针 —— 提炼总体发展方向(耗时:1 周)

  • 核心目的:基于内外部分析结果,明确企业长期发展方向与核心目标,形成可传递的战略总方针
  • 实施内容

1.   讨论焦点:如何践行企业使命(陈凯洁具使命为卫浴与科技融合,健康与享有同在)、如何分解企业愿景(成为行业龙头企业)、未来 3-5 年的核心发展方向;

2.   方针确定:最终提炼两融腾飞战略,明确三大发展方向与 13 个专项任务:

      • 技术类方向(4 项):设备升级、结构优化、工艺改进、技术储备;
      • 产品类方向(3 项):多功能产品研发、多品类拓展、多材质应用(如从铜、不锈钢拓展至新合金);
      • 营销类方向(6 项):东欧市场拓展、线上线下渠道建设、营销团队打造、品牌宣传、市场调研、售前售后服务优化。
  • 实施方法:战略小组多次头脑风暴,结合战略思考信息表中的行业机遇与企业优势,逐一确定方向与专项任务,明确每项任务的负责人。
  • 输出成果:《陈凯洁具战略总方针》(明确三大方向、13 项专项任务及责任主体)。

4. 第四步:发展纲要 —— 制定五年战略规划(耗时:2 周)

  • 核心目的:将战略总方针转化为动态的五年滚动规划,明确每年的关键目标与实施路径,避免战略空泛化
  • 实施内容

1.   规划维度:涵盖财务、生产、组织、人力资源、研发六大核心维度,共 22 项指标:

      • 财务维度:产值(每年递增 20%)、毛利率(明确年度目标)、净利润(财务规范后逐步公开);
      • 生产维度:产能(按 5 亿 - 10 亿规模规划)、品质合格率、订单交期;
      • 组织维度:战略管理、质量管理、目标管理、制度流程优化、信息化建设(如 ERP 系统导入);
      • 人力资源维度:企业文化落地、人才梯队建设、培训体系搭建、薪酬绩效优化、晋升通道完善;
      • 研发维度:专利申报数量(年度目标 110 款,次年 200 款)、新品研发周期。

2.   模板设计:提供两种模板适配不同管理基础的企业:

      • 基础版:适用于管理薄弱企业,包含战略方向、目标、方法措施、衡量指标、主导部门、协作部门、五年规划等核心模块;
      • 进阶版:增加平衡计分卡维度(财务、客户、内部运营、学习成长),适合有一定管理基础的企业。
  • 实施方法

1.   战略小组与各部门协同填写,能明确的年度目标详细填写,远期目标可粗略规划,未知部分可留白

2.   每年年底对五年规划进行动态更新,确保与市场变化、企业发展节奏匹配。

  • 输出成果:《陈凯洁具五年战略发展纲要》(共 36 项专项,56 A3 表格,涵盖六大维度 22 项指标)。

5. 第五步:部门计划 —— 分解年度目标任务(耗时:1 周)

  • 核心目的:将公司五年战略拆解为各部门年度计划,确保战略落地到日常工作,避免公司战略与部门工作脱节
  • 实施内容

1.   计划输入四导向:

      • 战略导向:承接公司五年纲要中与部门相关的目标;
      • 职能导向:梳理部门职责中未完成、未做好的工作,纳入年度计划;
      • 问题导向:结合上年度工作总结中的问题,制定改进措施;
      • 客户导向:收集内部客户(如品质部对生产部、人力资源部对销售部)的需求与不满,制定优化方案。

2.   计划模板核心模块:

      • 关键任务:需细化到可执行的子事项,如设备升级需拆解为调研自动化机械手、采购、安装调试、人员培训
      • 预期效果:需与五年纲要目标匹配,不低于纲要要求,如设备升级后人工成本降低 10%”
      • 数据来源:明确效果衡量的数据源,如人工成本降低需来自财务部门的成本核算表,避免无数据支撑
      • 时间节点:分解到 12 个月,用甘特图呈现(如调研自动化机械手 1-2 月完成,采购 3-4 月完成);
      • 责任分工:明确负责人、配合人,避免责任模糊
  • 实施方法

1.   部门负责人带领核心骨干共同制定计划,避免闭门造车,确保执行团队理解目标;

2.   采用自上而下 + 自下而上双向沟通,经过 2-3 轮讨论修订(如生产部计划需与研发部、采购部确认协同事项),最终由战略小组审核通过。

  • 输出成果10 余个部门的《年度工作计划》《月度工作计划》(部分部门延伸至《每周工作计划》)。

6. 第六步:战略复盘 —— 形成闭环管理(长期执行)

  • 核心目的:跟踪战略目标达成情况,及时修正偏差,确保战略持续有效,避免制定后搁置
  • 实施内容

1.   成立战略决策机构:初期为战略小组(董事长任组长,总经理、顾问任副组长,关键部门一把手为成员),后期升级为战略决策委员会,赋予更大决策职能;

2.   明确复盘机制:

      • 频次:月度结合经营管理例会复盘(跟踪月度计划完成情况)、年度召开专项战略复盘会;
      • 核心内容:对照五年纲要与部门计划,评估目标达成率、分析未达成原因(如资源不足、措施无效)、调整下阶段计划与资源配置;
      • 配套会议:年度复盘需同步召开财务预算会(确定下年度资源投入)、人才盘点会(确保人才支撑战略)。

3.   复盘输出:形成《战略复盘报告》,明确已完成目标、未完成原因、调整措施、下年度重点任务

  • 实施方法:将复盘与日常会议结合,避免额外增加工作量;战略小组需建立复盘档案,记录每年调整情况,形成制定 - 执行 - 复盘 - 优化 PDC 循环。
  • 输出成果:《年度战略复盘报告》《下年度战略调整方案》《五年纲要更新版》。