Tips:书面头脑风暴会议

用语言交流是几乎所有人公认的会议模式。除此之外,有一种避开了直接语言交流,而且实践效果颇佳的会议模式:书面头脑风暴会。

书面头脑风暴会议属于专题讨论会,示例如下:

-​ 主持人:欢迎大家参加今天的讨论,讨论主题是“如何提高公司网站的转化率”。我们采用书面头脑风暴的模式来讨论,我们把主题调整为“每人写出3到5个好主意,提高公司网站转化率”,大家觉得怎么样?……好!我把这个主题写到面前的白板上。

-​ 主持人:每个人的桌面上有几张白纸,一张纸上只写一个想法,字写得清晰一些。大家现在就可以写了,注意,大家写的时间是10分钟。写完之后,我们开始下一个环节。大家在写的时候保持安静、不互相聊天、不打扰别人。

-​ ……(每个人写完后,把白纸贴在会议室四周)

-​ 主持人:现在大家可以离开座位,拿只笔,去看看别人的想法,如果有看法可以随手在上面写几句。如果受到启发可以再回自己的座位写新的建议,写完之后贴到旁边即可。这个环节是8分钟。

-​ ……

以上是书面头脑风暴会的过程模拟,它的优势在于书面表达的严谨性以及让不善言辞的人也能够有充分表达意见的机会,在某些场景下值得一试。