五、三级流程案例解读

(一)设备管理流程图(宁波学员现场绘制)

  1. 基础信息:编号 8,授权岗位总经理,流程目标提高设备管理水平,保障生产顺利进行
  2. 岗位分工
    • 管理岗位:设备部经理;主持岗位:设备管理专员
    • 重要配合岗位:设备工程师、设备维修工、设备操作工
    • 次要配合岗位:各科长、各主管、各员工
    • 其他配合岗位:设备供应商、维修商、特种设备主管部门
  3. 主责与配合工作
    • 主责 1:组织设备管理制度拟定与贯彻执行配合岗位提出制度修改建议,外部配合岗位提供设备标准信息
    • 主责 2:组织设备需求收集管理配合岗位提出设备需求,外部配合岗位提供设备规格 / 性能 / 价格信息
    • 主责 3:组织设备选型管理重要配合岗位支持选型评估,外部配合岗位参与选型介绍
    • 主责 4:组织设备采购与更新管理配合岗位支持采购对接,外部配合岗位提供设备 / 配件 / 技术支持
    • 主责 5:组织设备使用维护管理设备工程师指导维护,设备维修工执行维护,设备操作工日常使用维护,外部配合岗位配合维护指导
    • 主责 6:组织设备技改管理重要配合岗位参与技改方案设计,内外配合岗位配合技改实施
    • 主责 7:组织设备报废管理所有配合岗位参与报废评估
    • 主责 8:组织设备资料档案管理所有配合岗位提供档案资料
  4. 改善与闭环
    • 配合岗位:提出改善建议(外部岗位加提供改善指导
    • 主持岗位(设备管理专员):汇总反馈意见,提出改善方案
    • 管理岗位(设备部经理):完善方案,上报总经理审阅批示
    • 流程目的:提高了设备管理水平,保障了生产顺利进行(注:若企业有非生产设备,目标可改为保障生产经营正常,更全面)

(二)质量管理流程图(宁波学员绘制,满分案例)

  1. 基础信息:编号 06,授权岗位总经理,流程目标提高质量管理水平,提高客户满意度
  2. 岗位分工:管理岗位与主持岗位都是质量部经理(典型小企业设置);重要配合岗位:质量工程师、质量检验员;次要配合岗位:各部门经理、各员工;其他配合岗位:客户、供应商、行业主管部门。
  3. 主责与配合工作
    • 主责 1:组织质量管理制度拟定与贯彻执行质量工程师参与制定,质量检验员配合修订,各部门经理配合制定,各员工配合,客户 / 供应商提供信息,行业主管指导制定
    • 主责 2:组织制定质量标准管理配合岗位分工同上,行业主管指导修订
    • 主责 3:组织质量标准宣传培训管理质量工程师配合培训,质量检验员参加培训,各部门经理配合培训(可当讲师),各员工参与培训,客户 / 供应商参加培训,行业主管指导培训
    • 主责 4:组织原料质量检验验收管理质量工程师指导验收,质量检验员执行验收,各部门经理 / 员工配合验收,供应商配合验收
    • 主责 5:组织生产质量管理(过程管控)质量工程师 / 检验员过程管控,各部门经理 / 员工过程管控,客户反馈质量信息,行业主管检查指导
    • 主责 6:组织产品质量验收管理质量工程师指导验收,质量检验员执行验收,各部门经理 / 员工配合验收,客户反馈信息,行业主管监督检验
    • 主责 7:组织产品质量改善管理客户 / 供应商 / 行业主管提出改善建议,各部门经理 / 员工参与改善,质量工程师 / 检验员参与改善、资料归档
  4. 改善与闭环
    • 配合岗位:提出改善建议
    • 管理岗位(质量部经理):汇总提出改善方案,上报总经理审阅批示,组织贯彻执行
    • 流程目的:提高了质量管理水平,提高了客户满意度

 

从这两个案例能看出,三级流程都体现全员参与,而且会根据企业规模调整岗位设置,没有固定模板,核心是符合企业实际。