Tips:问题背后的问题

在图7的“三层次汇报法”中,第二层是关于隐含问题的讨论,多数人在表达中不会直指问题本身,所以汇报人必须要解读出问题背后的问题。

美国心理学家吉尔伯特(Frederick Gibert)写了一本叫《向上管理》的书,其中有一个案例对问题背后的问题谈得比较清晰,摘录如下:

“8年前,那时我(Melissa Schwartz)才32岁,正在硅谷为我们的大客户提供课程培训付。培训室里坐满了灰发的中年人。刚刚开场不到5分钟,以为绅士双臂交叉在胸前,向我问到:‘你有多大了?’我感觉到了他语气中的愤怒,同时也知道我必须退后一步缓和气氛,并且对他问题背后的问题进行回应。

表面上,他的问题是关于我的实际年龄,但是这并不是真正的问题。我感觉到,他实际上更关心在这里度过他宝贵的一天是否值得。同样他还有其他情感隐藏在他的问题背后。他可能在想,我有没有足够的信誉和经验来教导培训他?再往深层次看,可能他对他的“老师”跟他的孩子是同龄人这一事实感觉到烦闷不安。

为了消除他的担忧,我需要通过释义来掌握隐藏在他问题背后的深层含义。所以我说道:‘你来到这里,希望能看到高管级别的人教授这个课程。’(他点点头)‘但是你看到的却是我。’(他微笑了起来)‘你或许正在怀疑今天的课程对你来说是不是那么重要,怀疑我是否有足够的能力和资格来带领你学习这些内容。是不是这样?’令我惊讶的是,他微笑着回答到:‘是的’。

现在,我可以正面回应他的担忧,并且开始我的课程了。我告诉了他这个培训项目有着坚实的研究调查基础,完全可以信赖;还告诉了他我教授这个课程的时间。这些答案让他非常满意。

表面上,他的问题是问我的实际年龄,实际上他的问题则是他宝贵的时间会不会被我的课程浪费(在课程结束时,他向我表达了这一天的课程对他来说是多么的重要和珍贵)。”28