四、企业流程管理中的常见问题及案例

(一)组织架构设计中的问题(时间5647

设计组织架构时,最严重的问题是摆脱不了对现有人员的纠缠,总想着把特定的人安排在某个位置,或者为了彰显某个部门重要就往上提。有个厂长说自己的厂人多、铲子多,要往上提半格,这是不合理的。如果这样,其他四个厂的厂长会感觉不舒服,这个厂长也会想获得更多话语权。曾有老板为彰显对某个厂长的重视,给了他副总经理兼厂长的头衔,他却从采购经理那里要了部分采购权,结果出现严重的徇私舞弊,采购的木材用于生产家具,半年就开裂,给企业造成严重损失。

在云南讲课遇到一个小企业,老板娘说有个亲戚工资比她还高,因为是汽车维修技术人员,几乎凌驾于老板之上,老板很为难。其实,应明确其是技术顾问还是维修主管,确立相应岗位,不能因为特殊就专门为其设岗,企业组织架构就像一个庙,不能庙中有庙,要层次分明。

(二)流程管理实践中的误区

很多企业员工觉得看流程图就能学会流程管理,其实不然,就像看 100 场婚礼也当不了妈妈一样,必须亲自画图操作。有企业请咨询公司做流程优化,但因岗位名称不规范,很难推进,后来按照规范的方法明确岗位,流程优化得以顺利进行,甚至提前完成。

中小企业老板很多分不清董事长和总经理的职责,董事长是出资方的职位,总经理是管理者的最高职位,老板可兼任总经理,但要把两者职责分开。若老板混淆职责,去做总经理、部门经理甚至员工的事,企业就会乱套,管理难以高效。