了解德鲁克的人都不会否认,德鲁克有极深的日本情结,这与德鲁克年轻时的经历有关。1934年,德鲁克25岁时就与日本艺术结缘,当时德鲁克在伦敦弗里德伯格公司(Freedberg&Co.)工作,在一次偶然的机会中接触到日本艺术。德鲁克惊讶地发现日本艺术与西方艺术大异其趣,从而对日本艺术和日本文化产生了浓厚的兴趣。从此,德鲁克对日本艺术情有独钟,并有精深而独到的研究。可以说,在美国管理学家中,德鲁克是最喜欢日本文化的。1954年,应日本生产力本部(JapanProductivityCenter,JPC)的邀请,德鲁克与约瑟夫·朱兰一起到日本讲学。与朱兰的讲授方式一样,德鲁克的讲授是以召开日本企业中高级管理者专题研讨会进行的。德鲁克一到日本,立即受到日本企业界的热情欢迎,德鲁克教会了日本企业家如何思考战略和实施目标管理。德鲁克后来回忆:“我在日本的声望都来自于《公司的概念》一书。日本能以一个经济强国的身份出现,以及它的工业成就和工业生产力的发展,在很大程度上都归功于我。《公司的概念》一出版就被翻译成日文,人们怀着极大的热情阅读并应用它。”德鲁克在日本的讲授集中在管理哲学、企业经营、管理原理、非营利组织的管理、组织结构、高层管理等方面。在这些领域,德鲁克都有较深的研究和独到的见解,他更多的是考虑如何帮助日本企业高级管理者认识企业的活动方向问题。作为企业组织的活动方向问题,往往是企业经营问题和高层管理问题,当然也包括管理理念和经营哲学,这些都属于组织的战略问题,具有非结构化的特征。德鲁克在日本的讲授重点显然是企业组织的活动方向。德鲁克告诉日本企业家,企业经营实质就是引导消费、创造顾客。德鲁克认为,顾客是企业得以生存的基础,企业的目的是创造顾客(thepurposeofabusinessistocreateacustomer),任何组织如果没有经营(business)或经营只是其业务的一部分,则不能称之为企业。130德鲁克认为,管理可能有美国模式或日本模式,但企业的本质特征就是“创造顾客”,这是一个“会移动的零件”,放之四海而皆准。德鲁克强调:“企业存在的目的只有一个:创造顾客(Thereisonlyonevaliddefinitionofbusinesspurpose:tocreateacustomer)。市场既不是上帝创造的,也不是自然或经济力量创造的,市场是企业家创造出来的。需求在时间上可能会先于产品或服务,顾客也许会像饥荒中的人们盼望食品一样迫不及待。但是,这只不过是理论上的需求,只有当企业家用自己的工作将它转变为有效需求之后,才会产生一个现实的顾客和现实的市场。”企业存在的目的在于“引导消费、创造顾客”,因此,“企业的基本职能只有两个:市场营销和创造革新”(thebusinessenterprisehastwo,andonlythesetwo,basicfunctions:marketingandinnovation),其他工作都是“成本”(alltherestare'costs')。其中,市场营销的目的在于充分了解顾客,将其潜在需求转化为实际需求,并提供相应的产品与服务。创造革新则是赋予人力、物力创造更大财富的任务,用超越过去的方法满足顾客需求。131质量管理专家约瑟夫·朱兰在《管理的突破》一书中表达了与德鲁克类似的观点,朱兰(Juran,1964)认为,“从广义上讲,质量计划包括改进产品与生产流程以满足顾客的需求所必需的程序。说得明白一些,质量计划包括的基本活动有:一是辨别顾客和他们的需求;二是发展适应顾客需求的产品;三是发展出可以生产该产品的程序。”132就连德鲁克的“论敌”戴明博士(Deming,1988)也认为,“商业利益来自于一直与你做生意的顾客,他们夸赞你的产品与服务,而你为他们带来友谊。”133德鲁克在日本的多次讲演中宣传了这一思想,日本企业家是德鲁克经营思想忠实的崇拜者和实践者。日本索尼公司(日语:ソニー株式会社,英语:SonyCorporation)就是遵循德鲁克的这一思想,从引导消费、创造顾客入手(顾客并没有提出这种需求,而是生产决定消费),开发了世界上第一部随身听(Walkman),成功地引领了世界的消费潮流。日本著名企业家,日本索尼公司创始人之一盛田昭夫(Moritaetal.,1986)对此说道:“我相信没有任何市场调查能告诉我们它将会取得成功。”“公众不知道什么是可能,而我们知道。”134日本管理学家大前研一(Ohmae,1982)认为,日本企业竞争战略的运作过程及精义来源于德鲁克的思想。日本企业把顾客列为战略制定的中心和公司价值观的关键组成部分,而在西方企业的战略计划过程和公司价值观中,顾客的作用非常明显地受到冷落。“在任何企业战略的构架过程中,必须考虑三个主要参与者:公司自身(corporation)、顾客(customer)和竞争者(competition)。‘战略3C’中的每一个都是有着自己利益和目标的实体,我们将它们统称为‘战略三角’(strategictriangle)”。日本企业之所以在世界各地商业竞争中取得空前的成功,实有赖于德鲁克经营思想演化出来的日本企业家的独特战略思考模式,日本企业家“有一套独特的思维模式,潜心思考公司、顾客和竞争者之间处于动态的相互作用,从而发展出全套指导行动的具体目标和计划。”135德鲁克与戴明、朱兰的观点一致,他们都认为管理是有国界的,管理必须和一个国家的文化相结合,不能把美国的管理理论和管理模式完全照搬到日本,日本的管理实践必须与日本的传统文化相结合,这是一个重要的原则。德鲁克与戴明发现,日本文化中包含着极强的团队与责任共享的思想,因此,日本式管理模式与美国式管理模式最大的差异应是:日本式管理模式强调的是团队而非个人成绩,管理政策重在使企业员工能够分享创意与责任。日本人渴望稳定的就业,因而应当推行终身雇佣制(thesystemofalllifeemployment);日本人注重年资和贡献并重,而非美国式的“能力主义”,因而应当推行年功序列制(thesystemofyearaddedwage)。这是一种西方人认为难以预期,更难以理解和接受的管理思维,是许多美国管理学家无法理解的奇特管理制度,但却是促进日本经济腾飞的利器。在美国Transaction出版社1993年把德鲁克从20世纪30—60年代所写的有关社会议题论文结集出版的专著《生态愿景》的《前言》中,德鲁克告诉人们,自己“早在1961年就率先观察到”新兴的日本经济活动将为世界带来新的挑战。鉴于德鲁克对日本经济腾飞和构建日本管理模式的贡献,1966年6月24日,日本裕仁天皇授予彼得·德鲁克三等圣宝勋章(ThirdOrderMedalofSacredTreasure),以感谢他对日本社会经济发展所做出的贡献。1971年,德鲁克当年发表在《哈佛商业评论》(HarvardBusinessReview)杂志上的论文《我们能从日本式管理中学到什么》(WhatwecanlearnfromJapanesemanagement),获得麦肯锡管理研究基金会(McKinseyFoundationforManagementResearch)颁发的麦肯锡奖(McKinseyAward),这是自1959年设立麦肯锡奖(McKinseyAward)以来德鲁克继1962年、1963年获得麦肯锡奖之后的第三次获奖136。德鲁克多年的挚友、现代管理咨询之父、已经退休的麦肯锡咨询公司创始人马文·鲍尔(MarvinBower,1903—2003)137出席了当年的颁奖典礼,并详细询问了德鲁克在日本讲课的情况与日本企业的状况,马文·鲍尔当即敏锐地意识到日本将是麦肯锡咨询公司最大的潜在市场。在随后与麦肯锡高层交流的午餐会上,马文·鲍尔希望麦肯锡咨询公司尽快在东京设立办事处,以便打开日本市场。正是这一背景,使得日本核物理学家大前研一博士(KenichiOhmae)138能够在1972年进入麦肯锡,成为麦肯锡东京办事处主任,开启了对日本企业家战略思维的研究。在20世纪90年代的日本经济持续衰退中,日本企业不得不开始放弃德鲁克当年支持的一些东西,如终身雇佣制(thesystemofalllifetimeemployment)(Beatty,1999)139。德鲁克发现,在科学技术日新月异、市场竞争风云变幻的当今世界,企业的商业生命要短于个人的就业生涯。以日本为例,日本从20世纪90年代以来,长达十多年的经济低迷。然而,日本企业在战后最大特色的终身雇佣制已经有了结构性的改变。许多企业因为竞争的关系,难以给员工终身雇佣的保障,甚至就业人口中有1/4左右是以短期派遣的方式雇用,反映出日本就业市场的改变。虽然政府与一些大企业还可以提供终身雇佣制,但追求终身雇佣制不如建立终身受雇能力重要。德鲁克认为,在传统社会里,一个人进入公共机构或企业组织可以慢慢地学习,通过经验建立自己的专业能力。因为环境变化缓慢,过去经验与能力可以运用的时间较长,一个人如果在一个企业中工作时间较久,会比较了解该组织的需要,可以发挥更大的作用。所以,终身雇佣制不只是提供员工保障,增强员工的忠诚度,它在工作效率上也有相当的贡献。但是,今天科技进步日新月异,产品寿命周期日趋缩短,企业之间的竞争日益加剧,各种组织面对的环境快速变化,过去的经验与知识未必都能适用。如果不能及时更新与适应,反而会出现组织僵化的情形。一个组织必须要权衡本身的适应能力,特别是员工缺乏学习能力,组织就会逐渐停滞,最终丧失竞争力。终身雇佣制虽然可以形成高度的就业保障和员工忠诚度,但如果组织的成员缺乏学习与适应的动机,面对环境的剧烈变动,组织的竞争力就会逐步减弱,必然会在竞争中落败。因此,在新的历史时期,德鲁克向日本企业家提出了终身受雇能力(lifetimeemployability)140的概念:既然终身就业无从谈起,那么通过扩大教育来提高个人就业能力,就应是一项营造新生产力的基础性工作。141这个趋势,不只在日本,在竞争多变的现代社会都免不了,如何思考这个问题,已经是员工个人、企业与政府都要面对的问题。现在看来,人们对终身受雇能力的接受已远远超过了终身雇佣。终身受雇能力这个概念说明员工个人能够不断更新充实知识,对于员工个人的就业能力有直接的帮助作用。如果员工个人的知识与能力可以适用于不同的行业,那么这个员工的就业范围更广泛、适应能力更强。能够持续学习的员工,自然会拥有更好的终身受雇能力。终身受雇能力的建立,要求员工个人在知识与技能上扩张,而缺乏学习的动机或诱因则是知识成长最大的障碍。当知识技能停滞时,结构性的失业随之增加。因此,社会需要提供诱因让个人愿意不断地学习。只要员工个人愿意不断地学习,增强就业能力,一方面,政府可以通过税收,分享员工个人因为就业带来的所得;另一方面,员工个人持续就业,可以降低政府社会福利的负担。在《纽约时报》专栏作家托马斯·弗里德曼(Friedman,2005)的一本畅销书《扁平的世界:21世纪简明史》(TheWorldIsFlat:ABriefHistoryoftheTwenty-firstCentury)中也强调,从“终身雇佣制”转型到“终身受雇能力”的经济体系,需要个人、企业与政府共同的责任。政府提供终身学习的诱因,企业鼓励员工参与学习,而个人努力积极的自我提升,通过这种合作方式,知识经济带来的成果才能在社会上分享,减少知识鸿沟带来的所得落差。142
依据企业常见问题,对收货管理提示如下几个要点:1)​ 收货的时间点与节奏管理。供应商送货应该事先与仓库有约定,让仓库有元个收货计划,要做到收货的均匀化。否则可能会出现等候收货、等候验货、等候入库的低效“窝工”状况,甚至会造成仓库附近交通堵塞(在大宗产品化工行业经常出现)。有些企业的供应商送货都集中到月末或月度,造成原材料仓与IQC“忙则忙死,闲则闲死”的脉冲式工作状况。以前有些ERP系统有ASN(AdvancedShippingNotice,预到货通知)功能,现在通信手段更发达了,与供应商实现预约式送货的技术手段绝对不是问题,关键是仓库要通过采购部门,让供应商对我方计划性收货做出承诺,具体执行由仓库和供应商送货部门直接对接即可。对于供应商集中在月末或月初送货的情况,多与上游的计划和采购工作有关,需要在上游解决问题。2)​ 利用ERP系统收货时,要建立逻辑性暂存仓,先是“接收”,检验后再“接受”。我见过有企业没有这么区分,供应商送货直接就入到ERP的正式仓了,万一检验不合格,又需要再做退货操作,很麻烦。3)​ 对来料差异(订购数量、交货日期)要进行监控激励与统计分析,未来这些作为供应商管理的输入。4)​ 来料检验流程可以视为收货流程包含的一个子流程,这个流程是容易出问题的,要按照我在“产线异常管理”一节讲的质量异常处理方法进行精心设计。
我们的产品力主要来自定位、产品线的规划与升级创新、概念、包装、价格等几个方面。要确保与提升自己的产品竞争力,就需要从这些方面展开修炼,让每个方面都具备力量。这里,我们着重谈谈定位力、产品线规划与升级创新力这么两个方面。一、定位力。定位解决的是品牌营销中的差异化,解决的是如何找到更适合自己生存和发展的土壤的问题。这里,让我们姑且抛开里斯·特劳特的定位论,来看看几种有所不同的定位方式。第一种:专精细分式的差异化定位。在这种定位方式里面,我们可以根据消费者的不同年龄、不同性别、不同收入、不同需求、不同地域和与对手的差异等等,来确定我们的定位。比如云南白药集团推出的云南白药牙膏,它的主战场定位在了防止牙龈出血。第二种:对立式定位。补血产品领域的两大品牌:红桃K定位在补血快,它的对手血尔呢?站在红桃K的对立面,针锋相对的强调补血效果更持久。洗发水的两大品牌:清扬提出长效去屑,海飞丝则针锋相对强调“一开始就有效”,。第三种:站在主流中间的定位。这里的中间是什么意识呢?它指的是消费需求现实存在,强势品牌也可能含盖,但针对性不强、覆盖力度较薄弱的那部分细分市场。同样拿补血产品来说,在红桃K和血尔这两大主流产品的中间地带就是补血快又持久。第四种:比较式定位中“求第一”的定位。盖中盖高钙片就是一个典型,它“一片顶五片”。再比如某某企业,推出了第一个卡通类创可贴产品,硬生生的从邦迪这只大老虎的口中抢出了一块奶酪,但是这种定位上的产品,如果没有更高的技术门槛做支撑,其区隔的门槛也是比较低的。不过,我们需要注意的是,在经过事前的调研、评比甚至是调整,得出自己的定位之后,我们还要对自己的定位懂得坚持。因为朝令夕改、朝三暮四只会让自己越来越模糊,越来越让人不知所谓。二、产品线规划与升级创新力。产品线规划不仅是要自己的产品在终端货架看起来更加丰满,狙击与抗衡对手、进入没有覆盖到的领域展开竞争、实现规模经济、让自己的销售收入多来自几条线等等,同样也是良好的产品线规划所需面对的问题。不过,在这里我们探讨的重点是如何开展产品的创新。说到创新,可能许多人首先就会想到:这需要强大的技术研发能力和大量的投入,要出创新产品的成果也不是一天两天的事情。但就我看来这种思想是错的。有的时候,我们只需要在原有的产品上来上简单的一笔。举个简单的例子。经常吃口香糖的朋友可能就会发觉,从2004年开始,箭牌口香糖比以前更方便撕开了。因为箭牌公司在自己的口香糖上增加了一条专门的红色撕裂带。比如,在我们的医药领域也出现了嚼着吃的感冒药,感冒药加止咳药第一个强调二合一概念的产品。打破常规就是创新,我们能说这不是创新吗?也就是说,对我们广大的企业来讲,有时候,我们可能仅需要在包装上、在使用方式上、在概念上等方面改进一下,就足以让自己与众不同,赢得市场。而这样的创新,可能仅需要我们改变产品就应该这样就应该哪样的“天条”,可能仅需要研究一下消费者在使用某类产品时所存在的问题而已。谁才能更好的做到这些,就是我们这些征战在市场一线的营销人,就是我们这些营销管理者。
“组织一旦成立以后,就会改变他们的统一的目的。组织试图使自己永远存在。在它们努力使自己存在下去的过程中,就可能改变它们存在的理由。”(P72)就这么一小段文字,我们又得琢磨了。巴纳德此处告诉我们,共同目的会变化。此部分可以理解为共同目的的时间感,随着时间的推移,共同目的是变化的。我们可以这样设想,组织会采用适应性行为,为了存在下去,为了持续存在下去,当环境的客观要求映射过来的时候,由于肯定会有因素发生变化,目的也会发生变化。如果我们把组织、环境因素无限细分,按照微积分的状态去理解,组织随时会发生细微的变化,环境随时会发生细微的变化,那么显然,组织的共同的目的,也必然会随时发生细微的变化。所有的一切变化,对于具体的某个企业,对于具体的某个情景,是否有意义,无非是人们是否察觉到了变化并对变化的意义做出何种判断的问题。归根到底,变化是永恒的,一个组织的共同目的会发生变化。沿着巴纳德基础理论的思路,一些派生的认知会立即闪现,这帮助我们考虑到,一个组织想要持续存在下去,需要探测性地感知到变化,并据此调整企业的共同目的;不能根据变化调整目的,不能适应性地改变自己存在的理由,结果可能就是组织的衰退,甚至瓦解。当我们观察那些存在时间较长的企业时,我们会发现,很多企业坚持自己的某些理念、坚持走自己的路,那么,这些企业发现永恒存在的理由了吗?同时,当我们观察这样一批存在时间较长的企业时,也会发现其变化,有时是整个组织存在价值的巨大变化,那么,这些企业丧失了自己的理念了吗?当我们思考这些问题时,需要想起巴纳德的话——在它们努力使自己存在下去的过程中,就可能改变它们存在的理由。举例来讲,2003年左右,华为公司和阿里巴巴的业务都进入了toC领域,直面终端消费者。在此之前,任正非将华为公司定义为一家电信运营设备供应商,公司的业务是toB业务,是为相对数量有限的机构客户提供设备。阿里巴巴也是如此,之前集中于toB业务,专注于为商家提供一个交易平台。两家公司可以说在业务性质上做出了巨大的转变,他们改变了自己存在的理由,改变了目标。之后的十多年发展,两家公司都获得了很大增长。如果放在更长的时期和更广大的空间,我们没法判断类似华为进入手机市场和阿里巴巴进入终端个人消费者的电商业务,是否正确。但我们可以观察到组织目的的变化,组织为了持续存在下去所做的努力。另外一个例子,结局可能有点残酷,那就是亨利·福特所创办的福特公司由盛及衰的故事。1908年,福特发明了T型车,性能可靠,结构简练,黑色,由此福特放弃掉研发其他一切车型的努力,聚焦于T型车。同时,福特发明了大规模流水作业模式,大幅提高了汽车产能,使得汽车价格迅速下降,并聘用销售天才霍金斯,建立了庞大的销售网络,实现了大规模生产和大规模销售的结合。福特公司取得了非凡的成就,在中低价位市场实现绝对统治,T型车自1908年到1927年的19年间,实现了1500万辆的销量奇迹。在福特的鼎盛时期,通用等汽车公司只能暂避锋芒,通用总裁斯隆曾经说到,在那个时代,谁要是和福特先生在他建立的规则下竞争,无异于自杀,除非美国财政部支持。但汽车市场逐渐发生了变化,消费者对汽车多样化的需求来临了。为了不断降低价格,为了汽车进入普通人家,福特固执的只允许公司生产T型车,终于在20世纪20年代后期,福特公司被通用汽车公司超越,从此再也没能夺回汽车业第一的宝座。斯隆领导下的通用汽车,借助于杜兰特收购的多种汽车品牌的基础,采用了一系列创新行动,提出年度车型计划、开发二手车市场、增加消费贷款业务、生产带封闭车身的新车型、建立起与经销商合作的分销模式、利用旗下的雪佛兰品牌争夺T型车市场,并采用基于协调控制的分权管理模式,增加公司的柔性,彻底击败了福特汽车。或许放在更广泛的视角下,我们还是要感谢福特先生的努力,如果不是他那么执着地降低汽车价格以使普通人家可以消费得起汽车,就不会有公路体系、汽车市场的繁荣发展。回过头去看历史总是很简单,此处不去评价某个人和组织的功过是非。我们确实看到,有些组织为了坚持自己的想法,拒绝做出改变,于是它削弱了自己的存在价值,面临重大危机。至此,我们对组织目的,组织共同的目标,这个问题的“解剖学”意义上的内容,基本讨论完毕。我们知道,共同目的是人们进行协作的一个必要条件;共同目的与组织中个人的组织人格相关;共同目的,即组织共同的目标是客观的,尽管对它的解释是主观的;共同目的会发生变化,人们为了使组织存续下去,会改变组织的存在理由。所有这些,都是对组织目的最基础、本质的认识。作为管理者,当然要去管理组织的共同的目标,为组织设置共同的目标是经理人员的职责之一。我们如果去管理目的,我们该做些什么?该如何做?共同目的与我们具体的管理行为,有哪些关联?下面我们挑选出几个与共同目的有关联的管理问题,巴纳德对此也有一些讨论。第一个问题是组织目的与决策。“不管决策的时机和证据如何,显然决策是经常要做的。决策环境的性质怎样?……这些由两个部分组成:(1)目的;(2)物的领域,社会领域,当时的外界事物,各种力量和各种情况。包括目的在内的所有这些构成了决策的客观环境,但这两部分在性质和起源上是根本不同的。决策的职能是调节这两部分的关系。调节的方法是,或者改变目的,或者改变环境。……我们先讨论目的。把目的包含在客观环境之中似乎有点奇怪……的确如此,在制定新的目的时,已有的目的,作为一个在以前条件下作的以前决策的结果,却是一个客观事实,因而现在要作为制定新目的的一个要素。……组织决策同个人目的无关,而同组织目的有关。有关组织决策的目的可能作为一种客观事实提供给负责制定新决策的人,并由他作为客观事实来接受。不管这个目的是怎样决定的,在作新决策时,它是一个已决定的事实;它的决定是过去的事;正如一个观察者所观察到的别人的感情一样,它也是客观事实。”(P153)这几段文字很有趣味,道出了组织目的和决策之间的关系。他说目的是制定决策的一个环境,这是有意思的地方。我们可以这样理解:假如您要制定一个新的决策,不单单考虑决策时组织面临的环境,还要考虑已经制定的组织的目的。例如,某个企业年初制定了一个目的,这个目的是全年实现销售收入增长50%,然而随着环境变化,市场转差,企业在年中又制定新的目标,新的目标是守住全年销售与去年持平。按照这个例子,巴纳德提醒我们,不仅是企业的市场环境、企业的经营状态等,是做出新的决策的环境因素,还有已经制定的目的也是一个重要因素,已经制定的目的,在制定新的决策时,需要作为客观条件来考虑,是个环境因素。过去的目的是一个环境因素,这句话,我们可以从两个角度来理解。如果从企业整体的发展来考虑,过去50%的增长目标,显然是过于乐观估计市场的结果,如果继续按照那个目标的牵引配置资源、展开行动,企业可能遭受巨大损失,因此,此时将过去的目标仅仅看作一个环境因素而已,它不是什么神圣不可侵犯、不可改变的事务。如果从过去目标确立起来后的影响来考虑,其确实也是一个客观的存在,所有人都在沿着那个目标前进,对于企业当事人来讲,那么容易改变吗?是的,很多决策者不敢、不愿、不能做出新的决策,原因就是过去的目标在那里,已经确立的目标被大家知晓后,那是一个承诺,代表了很多隐含的意义。按照上面的例子,如果企业年中调整了目标,即实现全年销售额与去年持平即可,那么,很可能是市场情况太差,尽人皆知,无法达到过去的目标了,只能调整,否则,企业是不会轻易调整目标的,调整目标可能打击士气、某些领导者可能觉得下不来台、经营者可能被追责等等,过去的目标作为一个客观存在,必须考虑它。在需要制定新的目的前提下,过去的目的才变成一个环境因素。第二个问题是组织目的与专门化“专门化的首要方面是目的的分析,即把一般目的分解为中间目的或详细目的(它们是实现远期目的的手段)”(P105)“专门化所包含的协调是组织的一项职能。这项职能是使个人的努力同整个协作情况的各项条件相适应,以便实现协作目的。达到这种适应的途径是:(1)把协作目的分析为部分目的或详细目的。按恰当的顺序实现了这些部分目的或详细目的,就可以实现最终目的。(2)把整个情况分析为各个部分。通过组织行为可以把这些部分同详细目的具体地协调起来。当这些详细目的实现以后,就成为实现最终目的的手段。”(P108-109)这两段文字包含了丰富的内容,把目的具体化、详细化,或者称为目标的分解,与专门化联系起来,巧妙地将组织的静态构成、组织的动态过程与组织目标联系了起来,有醍醐灌顶的效用。在巴纳德看来,分工、专门化和职能化,这三个词是同一现象的三种不同说法,角度不同而已。按照巴纳德愿意从人、人的组织角度考虑问题,他使用了专门化这个术语。那么,专门化与组织目的有什么关系呢?上面两段话清楚地说明了这种关系。专门化首要的问题就是对目的进行分析,把一般目的进行分解,分解为中间目的或者详细目的。举例来讲,一个企业如果要实现专门化,我们暂且理解为,需要让企业中不同的人从事不同的专业化的事情,谁负责设计产品?谁负责生产产品?谁负责卖出产品?要确定这些事,得搞清楚企业的一般目标是什么,并对之进行分解。假如某企业的一般目的是为现有客户开发一种新产品,以增加对现有客户的服务,并实现更多的销售收入。下一步就要对这个目的进行分解,分解为中间目的,中间目的可以有若干,比如,需要设计出这种新产品的图纸,需要为新产品的批量生产准备生产条件,需要与现有客户沟通为未来的销售做准备,还可能需要针对这项业务融资,以及雇用新的人手完成这些新的任务,所有这些中间目的实际上是完成最终目的的手段。这种分解对于企业的专门化起到了引领的作用,目的具体化了,企业才能专门化地建立职能以完成这些任务。上面巴纳德的第二段内容,更精妙化了。他指出了一个重要问题,分工本身伴随着协调行为,分工不只是将大的任务分解为小的任务,分工不仅是将一大项工作分解为小的部分,在分的同时就决定了如何合在一起;专门化本身伴随着协调行为,这意味着专门化不仅是确定哪个部门、哪些人做哪些专门的事情,同时还意味着不同专业的事情如何整合到一起,如何实现不同专业的协作。巴纳德认为将协作的目的进行分解之后,组织才可以实现协作,即组织的不同部分才能与具体的分解之后的目的挂钩,组织的实际进程才能是在具体分解后的目标的指引下,实现协作。还是引用上面的例子,该企业要为现有顾客开发一种新产品,这件大事、这个大目标,要不断细分、分解,分解为类似三个月之内设计部门确定设计方案和图纸,生产部门四个月之内完成生产准备并完成样品试制,销售部门在产品上市前就要完成多少订单,等等,这样的每一个具体目标,还可以细分。有了上面的目标分解过程,目标分解为具体任务的过程,专门化的协调工作也就可以同时确立起来,可以达到谁什么时间做什么事的状态,由此,协调的过程得以实现。巴纳德利用这段论述,展示了一个时空概念,立体的、具体的时空概念,一个组织的目标经过分解为子目标、子子目标,这些子目标代表了具体的任务、具体的工作,它们是完成最终大目标的手段。对目标的这样一种时空意义上的处理,与组织的专门化工作结合起来,实现组织的协调,一种在目标指引下的协调,一种空间上有具体存在、时间上有结果要求的协调。组织作为一个分工协作体系在目标的指引下前进。下面还有两段话,我们不做解释了,它补充我们对目标的认识,补充我们对于如何管理目标的认识:“经理人员的第三项职能是制定组织的目的与目标……与其说目标是由文字制定的,不如说是由实际行动的总体来制定的。但是,实际行动的总体是关于目的和环境的决策的结果,是逐渐地接近具体的行为。……努力体系的所有贡献者都必须接受目的。目的要分解为各个部分、各项具体目的;不仅要在时间上按循序渐进的协作序列分解为各项详细目的和详细行动,而且要同时地按各个单位组织内在的专门化(地区的、社会的、职能的专门化)来分解。经理人员的这项职能比其他职能更明显地表示出,是整个管理组织制定、再确定、分解和决定着无数同时进行的和循序渐进的行动——这些行动构成目的或行为的综合之流。”(P181)“目的的制定和规定是一项广泛地分配给许多人的职能,其中只有一般目的的制定部分是经理人员的职能。这一事实正是协作体系运营中最重要的内在困难——必须把一般目的,即主要决策灌输给下层人员,使他们能团结起来,能够做出协调一致的基层具体决策;同时要使上层人员经常了解往往同经理人员隔离开的基层贡献者的具体情况和特殊决策。在作有关目的的决策时,如果没有这种上下一贯的协调,一般决策和一般目的只不过是在组织真空里的头脑中的过程,同现实之间隔着误解之墙。制定和再确定主要目的的职能需要敏锐的信息交流体系,做了说明的经验,想象力和职责的授权。”(P183)最后,由于理解目的、目标是一个极为重要的部分,我们再引用德鲁克的一些论述,以帮助理解巴纳德的基础理论。在企业管理领域,德鲁克是目标管理理论的提出者和发展者,他在其著作《管理:任务、责任和实践》一书第八章目标的力量和宗旨中,提出了关于企业应该设定哪些目标的阐述。“有关企业及其宗旨和使命的基本定义必须转化成各种目标。否则,它们仍旧是永远不会产生成果的构想、良好的愿望和漂亮的警句。……各项目标必须从我们的企业是什么,它将会是什么,它应该是什么引导出来。它们不是一种抽象,而是行动的承诺,借以实现企业的使命;它们也是一种用以衡量工作成绩的标准。换句话说,目标是企业的基本战略。目标必须是作业性的,即必须能够转化为具体的小目标和具体的而工作安排。目标必须能够成为工作和工作成就的基础和激励。在有关企业生存的各个领域都需要有目标。……一个企业首先必须能够创造出顾客。因此,需要市场营销的目标。企业必须能创新,否则,它的竞争者就将使它成为落伍者。因此需要有创新的目标。所有的企业都依赖于经济学家的生产三要素,即人力资源、资本资源和物质资源。……这些资源必须富有活力地加以利用;而且如果企业要生存下去,必须提高这些资源的生产率。因此,需要有生产率的目标。企业生存于社会和社区之中,因而必须承担其社会责任,至少要承担它对环境产生的影响的责任。因而需要有企业在社会方面的各项目标。最后,还要有利润——否则,没有一项目标可以达到……因此,必须在八个关键领域中制定目标:市场营销、创新、人员组织、财务资源、物质资源、生产率、社会责任、利润要求。”16与战略管理领域的安德鲁斯一样,德鲁克肯定是巴纳德的知音。不再对德鲁克的阐述做过多解释,只提一点注意,德鲁克讨论的是企业的目的是什么?应该设定哪些目标?这些是他目标管理理论体系的内容。其与巴纳德论述的目标问题有所区别,第一个区别是巴纳德的论述包含了一切现象形态的组织,不仅是企业这一种组织,当然也包括企业组织;第二个区别是,巴纳德的精力集中在基础的理论,他讨论组织为什么要有共同的目标?组织的目的是什么?其性质是什么?相比之下,德鲁克更多的精力放在了企业要制定哪些具体的目标?如何管理这些目标?组织存在下去的三个充要条件之一,共同的目标,阐释完毕,下面我们进入另一个,协作的意愿。
第五节 找原因,转思路:Z公司的招商破局郭东军进入Z公司项目以来,笔者发现企业的营销思路严重扭曲:企业的营销工作仅限于回款,企业的营销业绩长期停滞。在做调查的过程中,部分员工认为企业虽有过几次大的招商行动,但效果并不好;大多数员工认为是产品没有产品力,营销业绩难以提升,企业招商工作遇到了瓶颈。企业招人难、招商更难,这已经成为Z公司的一种普遍情绪,弥漫在公司中。一、失败的招商尝试在Z公司近十年的营销工作中,公司组织了几次比较大的招商活动,结果都不如人意,招商队伍没有建立起来,市场更是没有得到充分开发。(1)大会式突击。2002年左右,公司组织了两支队伍,一路下广州;另一路上湖北,进行大规模会议式的招商工作。参会人员很多是当时的商业公司,没有开发出新的市场,而且费用很高,最后公司难以支撑这种高投入、低产出的营销活动,结果以失败而告终。(2)抱团式营销式。这是Z公司特有的一种营销方式,即地区经理在其区域招募县域经理,附加一些政策以支持。实际上也就是招募县级代理商。这个政策现在一直沿用,并在湖南省起到了非常大的作用。但是抱团式营销,只能形成一定规模的销售,没有更大的发展空间。之后各区域经理不再把招募代理商作为自己的工作重点,把工重点作用于日常的回款,完成任务数额。(3)人员式招商。这是由北京一家咨询公司出的顾问建议,招募了一群学生兵,待遇很高,能力不足。结果三个月下来公司花费很高,学生兵却一个代理商都没招到。这一事件可以说是彻底失败了,它对公司招商的信心的打击是最大的。(4)电话式招商。引进Y公司的电话招商模式,组建了电话招商部门,通过了近一年的努力也有了一定的成果。但是由于模式单一、涉及面窄,以及产品单一,专业性很强等原因,招商的效果并不是很突出,没有形成一定的规模,在企业销售中占据不到一定的地位。电话招商模式并没有显示出很强大的生命力,或者说也并不十分成功。总结Z公司招商失败的原因,不仅仅是上述一些表面形式的失败,关键是在全公司没有形成对招商较为深刻的思想认识,没有必胜的信念,总是浮在各种形式之间尝试,而不能很好地总结并坚持下去。即使尝试做某种形式的招商工作,也只是某一个部门的事情,而其他的都在观看,与己无关一般,不能调动全公司资源来为招商服务。全公司的招商工作也没有一个行之有效地机制来保证其成功,招商工作与公司的业务就好像水和油一样不能相融。二、战略层面的招商新思路如前所述,Z公司前几年的招商工作,是在零乱、没有统一策划、不能坚持的情况下,断断续续地进行了几年,招商工作并没有开展起来,公司的整体业绩也是日渐萎缩。公司要想在整体业绩形成一个较大的发展,必须在公司整体层面,及公司的战略层面进行思考,并在摸索中不断完善,坚持下去,直到一定做出成绩。这样,可使公司信心大增,进而增加投入,使这种营销方式及公司整体业绩有一个较大的发展。那时,公司也许会在营销工作、整体发展上上个新的台阶,驶上一条可以快速发展的高速路。首先,企业应该从产品上设计出适合整体招商的模式。在产品特点、产品政策上下功夫,制定出适合市场营销规律的产品。使招商人员营销可以获利、有干劲;使代理商可以充分得到公司的多方面支持,觉得跟公司干有依靠。其次,从组织结构上,企业应该设计以总经理为整体负责,各大区总监具体负责,各业务模块全部由大区总监直接管理的组织架构。招商工作不单独组建体系,全部纳入现有营销体系中。这样就充分调动了现有管理人员的积极性,使得他们觉得招商不再是别人的事,而是自己应该的工作。此外,企业不仅仅要把现有的营销人员纳入招商体系,而且要对负责人进行考核。一是考核招商业绩;二是要考核招商经理在一定时期内设定的人数。三、转思路,建立立体招商新体系企业一定要摒弃以前认为某一种招商方式就能解决问题,就能广泛地发展起代理商;就能使招商回款上规模。而要充分认识到招商工作的专业性很强、招商人员的综合能力要求也很高,对于公司来讲更是要进行长期的坚持,以点带面,形成星火燎原之势,这样才能显示出招商的规模来。对于Z企业,我们提出了如下方案:(1)利用原有的电话招商部门,改变其职能,使电话招商部门从原来的招募代理商、抗指标、管理代理商成为一个只是负责信息收集、信息发布、上传下达的空中支援部队。(2)利用前程无忧人才网,招募招商经理,组建招商队伍。这些人常年分布在各个区域,以形成一个人脉的网络,进行招商工作。这是招商工作的地面部队。(3)在招募招商经理的同时可以把不适合做招商经理的人转为代理商,这叫招人带招商,这也使代理商的队伍不断扩大,使公司业绩不断增加。(4)可以通过专业的药品招商网站,常年发布广告,将公司的招商信息发布给代理商。(5)通过专业的药品招商期刊,常年打广告,将公司的招商信息发布给代理商。(6)通过这些手段,形成了一支陆海空多兵种的招商体系,坚持相对较长的时间。代理商看到了企业的坚持,也逐渐相信了企业的承诺,就会愿意与企业合作共同开发市场。队伍逐渐壮大、市场布局逐渐提高、招商回款的业绩大幅增加,这就是我们所追求招商的成功。
或许是受“口红效应”的影响吧,在一众零售、消费品业绩都在艰难爬升之际;美妆品类却多年保持二位数的增长。近日,受福建连锁经营协会杨建英书记和刘江龙秘书长的邀约,坦途哥会同他们前往拜访协会会员,福建知名连锁美妆品牌“爱美”美妆林凤平总经理,通过坦途哥之眼,让我们一起了解这家美妆连锁企业的运营之道。 一、“美妆”其业:       在服装、鞋帽、珠宝首饰、化妆品等诸多消费品类中,化妆品是少有的持续保持二位数增长的品类之一,那么,美妆连锁行业目前整体处于怎样的现状与趋势呢?1、行业——逆势上扬       与服装、鞋帽业整体处于下调盘整期不同,在消费品业绩整体提升困难的大背景下,化妆品仍然保持10%以上的复合增长,如同经济学中的“口红效应”相类似,不管是经济发展良好,还是经济状况不好,口红、护肤品等这类“提高个人颜值、强化自我认同”的化妆品品类都有一席之地,与其他成熟消费品类相比,中国化妆品的市场生命周期显然仍处于上升通道。 2、需求——美颜经济、渠道下沉       在新的消费环境下,不管是广场舞大妈的“大妈消费力”,还是年轻人的“美颜经济”,抑或是日渐觉醒的男士妆护需求,在城市、景观、建筑、商品、包装都在全面“高颜值化”的背景下,主打个人形象提升的“美妆消费”也迎来了全面爆发。       与70后、80后的消费观念不同,90后乃至00后对美妆的需求要远超他们的前辈,不管是北上深杭职场人士的“头面工夫”,还是二三四线男士对妆容消费需求的全面觉醒,都在创造美妆领域一个个新的“细分市场”。       而除了在发达城市的消费需求以外,在以电商平台为代表提出的“渠道下沉”运动进行的如火如荼之际,城镇市场的美妆消费也全面觉醒。       与过往县、镇一级消费者对化妆品的“排斥与抗拒”不同,在经过一二三线城市美妆文化(以商务礼仪之名)的普及以及互联网(直播、段视频)文化的传播,新生代城镇青年已不再把美妆当成与生活格格不入的异类,而是把美妆当成标榜自我生活的一部分,并与上一辈消费者形成明显的区别。       不管是双11过后阿里披露的90后消费群体的全面崛起,还是中国城镇市场的庞大客户基数,都给美妆市场带来巨大的增量市场。 3、格局——电商VS实体、头部VS网红        而同样是美妆市场,虽然化妆品市场整体仍保有10%以上的增量,但线上与线下的增量却不太相同,据爱美美妆林凤平总经理介绍,目前中国化妆品市场的电商销售,仍能保持年20%左右的递增,而全国实体连锁化妆品门店的业绩递增仅5%-10%左右,这一方面说明美妆行业电商的成长性仍在实体店之上,另一方面也说明越来越多的实体门都在“触网”——通过开设电商、直播平台带动实体门店的销售。        双11过后,爱美美妆的林总在朋友圈发了一条“化妆品行业双11呈现出两极分化的趋势,中间企业应如何破局?”的消息。       林总这条消息,意指双11(及新零售环境下)一头是奢侈品化妆品头部品牌热卖,另一头是通过网红直播、全渠道营销的化妆品网络品牌也热卖,而传统的实体渠道商、中间商亟待通过创新破局”。 二、“爱美”其牌1、前身:23年行业历史,从批发到零售,从特许加盟到直营连锁       “爱美”美妆,中国化妆品连锁百强品牌,福建省优秀连锁企业,商品覆盖男女护肤品、彩妆、香水、身体护理品、美发护理品、化妆工具、日用品等。      在拜访该品牌之前,以坦途哥过往对爱美诸多门店的印象,应该属于典型的“量贩式美妆品牌”,面积在50-100平方米之间,不管是购物中心,超市外租区还是年轻人汇聚的商业街,应该都可以存活。      据林总介绍,从上世纪90年代起,他在福州开始从事化妆品批发业务,曾经长期为众多百货及全省各地市的化妆品专卖店供货,在经营多年之后,曾创立过自己的另一个零售品牌,并采取特许加盟的模式进行全国连锁,高峰时期,连锁门店数曾达到100多家,但由于前期连锁体系不完善,许多异地的门店“连而不锁”,一段时间以后许多门店纷纷“改头换面”。       在经历了那段连锁门店管控不力的困难时期之后,林总痛定思痛,认定只有采取直营模式,才能真正对终端门店有管控力,所以目前爱美化妆品连锁41家全部采取直营模式经营。 2、经营特色:以服务带销售,发挥实体店的“重资产优势”       与大量企业纷纷“规避重资产,拥抱轻资产”不同,林总对实体零售连锁的经营有着独特的观点——“与电商相比,实体店最大的优势就是体验、服务、安心,许多企业目前都在规避‘重资产’,但在我看来,实体零售服务做的越重,相对线上,竞争优势就越明显!”如果我们再结合线上提升效率,形成线上与线下闭环,未来有很大空间。       林总口中所谓的“重”,不仅体现在门店资产及货品的投入上,还体现在门店的服务上,(如下图,公司会为顾客免费提供专业的修眉、洗脸、盘发、化妆等增值服务),顾客在爱美,不仅仅是购买一些商品,更可以在门店内免费享受相应的体验服务。        林总说,对于企业而言,提供这些免费的增值服务并不难,难的是培养这些既有专业服务技巧,又有连带销售能力的员工,这些“一专多能”的员工才是门店“最重的资产”。      培养一个合格、优秀的员工,从选拔好的苗子,到层层培训历练,时间长,难度高,但这种员工一经培养出来,不管是与电商的差异化,还是相对其他实体化妆品连锁店,都有较强的竞争优势。       除了给顾客提供“深度服务、免费服务”外,爱美提供的“假一赔十、15天无条件退换货、使用一次性化妆工具”等也是实体美妆领域的“一股小清新”。       以帮顾客修眉的“剃刀”为例,公司为每位客人使用的剃刀都是一次性的,公司许多员工乃至供应商都表示难以理解,这些一次性用品,如果通过消毒再重复使用,每位客人成本至少可以降低6-7元,但在林总看来,所有接触顾客皮肤的用品,都必须100%避免感染的风险,哪怕这些风险只有万分之一,真正做到从消费者角度考虑。       “这种坚持,看着也在加重资产,但拉开与竞争对手的差异及竞争优势,就源于这点点滴滴!”       道之所在,虽千万人吾往矣!       为实体店连锁从业者鉴!