​ 漫画解读:很多公司的审批流程将关注重点放在审批过程,流程表单的设计聚焦在审批层级和审批环节,以达到控制成本和风险的目的,却忽略了业务基本信息、业务管控信息的呈现,忽视了审批人员的管理需求。很多流程的表单也基本类似,就是审批人员的签字表,这是不对的。(1)表单不仅仅是审批签名记录表。(2)表单是……a)​ 流程执行的载体。b)​ 流程信息化1.0,是高质量信息化的基础。c)​ 业务操作平台。d)​ 工作经验和知识的“蓄水池”。e)​ 本业务管理思路及精细化水平的体现。所以,流程设计和优化的结果最终一定要体现在表单上。那么,流程表单设计应遵循什么原则呢?原则1:流程表单要受控很多企业各部门都可以根据临时需要设计各类表格,结果企业存在很多部门导向的表格,这些表格的必要性值得怀疑,而且很多表格之间是重叠的甚至冲突的。所以,企业流程表单应该是统一管理和受控的,这样有利于确保表单的有效性和整合性。原则2:流程表单要IT化尽可能把所有的流程表单都设计到IT系统中,这样便于信息的处理。即使对于部分表单还无法实现IT系统化,也要尽可能通过EXCEL实现基本的电子化,避免大量使用纸质表单。原则3:流程表单要精简虽然流程表单化很重要,但并非说表单越多越好。表单一定要尽可能整合精简,同一项工作尽可能减少表单的数量。我发现有的公司在工作申请时需要填写一个申请表,下一个部门处理后又要提供一个正式的信息反馈表,其实这两个表格完全可以整合成一个表格。原则4:流程表单要可落地之前,我曾经给某个企业提供营销人员拜访流程标准化工作服务,其中就包含设计《营销人员拜访报告》。第一个版本设计时考虑得非常周全,每次拜访报告需要分10个大类,每一个大类又按照个性的结构化数据分析结构填写信息,这样整个拜访报告需要填写70个信息。在与营销团队代表充分沟通后,最终版本只保留了10个大类。因为大家一致认为,在该公司以前没有填写任何拜访报告的情况下,一下子要求所有销售人员每日拜访完都要填写包含70个信息的表单简直就是噩梦。前半年不如先要求大家思考10个大类的问题,所有的销售人员能基于10个方面去拜访和思考、总结已经是非常了不起的事情,至于每个大类应该如何细化分析,可以采取逐步细化的思路,而非一步到位。所以,表单的设计不能完全基于理论要求,而是要结合公司的具体情况,以价值落地为最终目标。原则5:流程表单要素齐全一个表单一般包括:表单名称、版本号、表头信息、具体内容信息、签批意见、填表说明等要素,常备忽略的信息是填表说明。一般填表说明包括名词解释、流程简要说明、授权说明、特殊情况说明、各重要信息填写指引、相关标准说明等。另外,有些企业在设计流程表单时还存在一个误区,特别是需要关联附件时,比如订单审批流程,一般包含合同/技术协议等附件。有些企业在设计订单审批表时,仅仅体现了签批信息,说白了仅仅是一个“签字表”,具体每一个审批人还是要打开附件查找与自己相关的信息去审批。这是极其错误的,流程表单应该尽可能把所有业务的核心信息体现出来,可以让商务助理/信控专员把初步处理的信息填写到表单中,各专业负责人基于这些信息就可以进行审批,如果想进一步了解额外细节再打开附件。原则6:流程表单展示要有层次流程表单内容根据需要可以包含很多信息,但展示一定要有层次,这样才让使用者感觉表单简单易用。一般而言,在设计表格的时候需要根据多个纬度对信息进行层次设计,比如信息属性、必填信息与可选信息、不同填写部门关注信息、一般信息和特殊信息、不同业务类型信息、重要度优先级等。一般区分层次的方法有:通过边框的形状、通过色块颜色、通过字体属性(包括粗体、颜色、大小等)来区分。原则7:流程表单要集成设计流程表单不是孤立的,所以,流程表单之间一定要充分考虑其逻辑关系,尽可能实现信息的整合集成。比如计划管理体系设计的相关表格:年度经营计划表、各预算计划表(出货/资金/人力/费用)、季度计划表、月度计划表、各事业部计划表等,即使有很多个部门使用表格,也都需要大家站在计划整体管理的角度去设计,确保信息一次录入全局使用,确保基本信息框架的一致性,便于信息处理分析,并通过公式进行信息的自动处理。
安全培训以技能传递为主,时间侧重在上岗前。为了达到统一的科学技术规范、标准化作业,通过目标规划设定、知识和信息传递、技能熟练演练、作业评测、结果交流公告等现代信息化的流程,让员工通过一定的教育训练技术手段,达到预期的水平。员工在工作和任务要求下,接受培训获得知识、技能和操作经验以预防工艺安全事故。缺乏适当的培训会导致人为失误增加,造成工艺安全事故。一般情况下,新员工安全培训都要涵括:厂级安全教育培训、车间级安全教育培训以及岗位(工段、班组)级安全教育培训。任何新进员工都不能独自操作现场的任何设备,必须要采取“老带新”的模式。厂级教育主要是讲解劳动保护的意义、任务、内容和其重要性,使新入厂的职工树立起“安全第一”和“安全生产人人有责”的思想。介绍企业典型事故案例和教训,抢险、救灾、救人常识以及工伤事故报告程序等,厂级安全教育一般由企业安全部门负责进行。车间级安全教育主要是介绍车间的概况,根据车间的特点介绍安全技术基础知识、防火知识、学习安全生产文件和安全操作规程制度等,它一般由车间主管负责进行。而班组教育,一般是由班组长讲解生产的特点、作业环境、危险区域、设备状况、消防设施等,同时告知员工他所负责的岗位的安全操作规程和岗位责任,在生产过程中如何使用和爱护劳动保护用品,利用现场操作员工的规范操作向新员工展示标准的、安全的操作动作。开展三级安全教育的形式是丰富多彩的,它可以是组织观看视频、利用安全事故的安全进行分析培训、通过安全小品来讲解或上面所谈到的建立缩小版的“生产现场”来做模拟操作培训等。总之,三级安全教育是新职工入厂接受的第一次正规的安全教育,因此我们应以对职工生命高度负责的责任感,严把关口,扎扎实实地开展好三级安全教育,使他们从第一次就树立起正确的安全观,积极投入到安全生产中去。表2.1新员工安全培训主要内容表培训类别培训主要内容培训负责部门厂级安全教育培训1、安全生产法规、安全知识教育以用公司安全生产的责任;2、企业有关的安全规定;3、厂部对劳动保护的意义、任务、内容及其重要性,树立“安全”意识;4、事件发生的规律、统计和预防知识;5、介绍企业典型事故案例和教训以及相关的事故报告程序等待6、厂区疏散指示图;安全部门部门/车间级安全教育培训1、部门安全生产的责任;2、部门制度规定、考核方案;3、特种作业要求、劳动保护、安全检查;4、事件回顾、分析及处理;5、部门应急预案的相关内容的学习;6、部门安全、职业健康危害、环保的注意事项;7、危险源清单、环境因素清单及辨别方法的学习;8、部门区域疏散指示图;部门负责人/车间主任岗位(工段、班组)级安全教育培训1、对从业人员交代清楚班组生产工作概况,工作性质及范围;2、新工人经过培训合格从事相应的工作,由于技能不强,班组应该对其工作对象的性质和相应的安全知识,规范各种机具的作用,安全防护措施进行培训;3、班组应该清楚新来工人所在岗位安全操作规程;4、对容易发生事件的危险,要害部位和劳动保护用品的使用给予清楚的交代;5、班组安全生产基本要求;班组长
资本,不管是对当下缺钱的企业还是不缺钱的企业,都充满诱惑力。大企业想上市,就等股市好转,等注册制的出台,小企业在想方设法去新三板挂牌,更有甚者,为了快速从资本市场拿到钱,不惜开出对赌条件等。如果以上算是企业家精神的话,那我可真要顶礼膜拜了。对农业企业普遍“缺钱”的问题,不能单纯靠打通销路从市场上赚钱来解决,靠政府扶持和补贴更是微不足道,企业应该学会借用资本的力量。这个可能正是很多企业关注问题,当然得靠资本了,就算企业销路通畅,利润也不够支撑企业进一步的发展,而且靠销售解决企业发展的资金需求,资金量小且速度慢,俗话说:远水解不了近渴,正是这个道理。通常为了集资,企业有三种渠道。第一,从亲朋好友拆借。这种拆借如果私人感情好,小金额、短时间拆借没什么问题,但如果金额较大、拆借时间较长,很容易就做成了民间借贷,利息也会比较高。用这种方式集资,在2013年之前比较容易实现。这种民间借贷方式,对借款人来讲风险很高,当经济大环境不好时,即使再高的利息,企业想借到钱也是很难。第二,从P2P网贷公司借贷。P2P网贷,即互联网金融,它是国家金融改革重点推动和尝试的项目,各项政策法规正在快速的完善。因为采用了纯商业化的运作手段,具有放贷灵活、手续简便、放款快速的特点,所以很受个体商户和中小企业的青睐。它的投资回报明显高于银行储蓄,相较于民间借贷具有更可控的风险保障,投资者更愿意把钱放在P2P网贷平台上,所以行业一直保持快速增长的态势。翼龙贷例如,联想集团控股的翼龙贷网络信贷企业专注于三农金融和普惠金融,2014年全年放贷总额是41亿元,到了2015年,全年的放贷总额达到230亿元,增长速度非常之快。由此可见,互联网金融在对解决实体企业资金的问题,做出了重大贡献。第三,从银行借贷或机构融资。众所周知,逐利是资本的本性,雪中送炭的事儿它们从来不做,锦上添花的事儿却会趋之若鹜。企业如果想获得资本的青睐,请先把自己的打扮成花枝招展的小姑娘,当濒临绝境的时候,不要指望资本能救您一命。曾经有企业老板半开玩笑的跟我抱怨说:“这银行是真势力,前两年企业经营好的时候,天天派人过来找我们做贷款,现在真有困难了,借点钱还这么困难。”虽然这只是一句抱怨,但是却一语中的。为什么银行愿意贷款给企业?为什么投资公司愿意给企业钱?企业有土地、有厂房、有设备,又做前景这么好的行业,为什么连几百万的投资拿不到?为什么那些没有团队没有公司的却靠一个创意和几张PPT就能拿到几千万甚至是几亿美元的投资?是关系不够吗?是信息不对称吗?其实什么都不是。资本,不论是银行还是投资公司,投钱给企业是为了收益,如果没有现实的收益就必须要有未来的预期,如果两者都没有,资本就不会投入该领域。资本看中的首先是事儿,其次是人,两者缺一不可。银行和投资公司存在本质的区别,银行不会做雪中送炭的事儿,更愿意做锦上添花的事儿。我认识一家企业因为业绩好,通过政府领导的引荐,银行经常给他们贷款。然而,投资公司更看重企业未来的前景和潜在的收益。他们做投资首先是选行业,然后再从行业中选企业。选择行业看宏观政策、看社会趋势,那他们靠什么判断企业呢?一是看数据,就是企业的财务报表,当然这个通常可以造假,二是看预期,就是企业的发展愿景和战略规划,三是看表象,就是企业运转的势能。所以,企业制定清晰的发展战略,不仅有明确的发展目标和路径,也是给资本一个切实可行的愿景。企业做品牌、做市场,往小处说,是解决企业销路通畅的问题,它能为企业提供很好的现金流,让企业不用造假也能做出完美的财务报表。往大处说,可以整体提升企业的势能,这种“势能”才是企业最需要的,它可以洋溢在每一位员工的脸上,甚至让老板的充满自信,即使企业在赔钱赚吆喝。因为没有人认为一个朝气蓬勃的企业会不盈利,即使现在不盈利也会相信未来它一定能盈利,所以资本才敢进来,也愿意进来。不管是大企业还是小企业,如果经营战略缺失,企业就不能良性运转,即使当下拿到了外部投资,也不能有效解决企业长期发展的问题,最后也可能被资本吞掉。在上市这条路上,我看到了白骨累累,有的企业圈钱就“跑”,也有很多企业死在了这条路上。
情景再现:你给修理厂推荐自己产品,客户说,听说过你们的牌子,但:你们的牌子说知名吧,还差点,说有钱赚吧,又比新品牌低,有点鸡肋。情景分析:1、市场上的品牌一般分三个梯队,一流品牌,他们虽然利润低,但销量大;三流品牌,利润高;二流品牌,销量一般,利润一般;2、部分品牌,就处于二流这个阶段,国外的道达尔、福斯、胜牌,国内的统一、龙蟠、康普顿,就处于这个尴尬阶段;3、上有一流品牌打压,下有三流品牌挤兑,二流品牌,需要突破瓶颈,才能获得新生。解决要点:1、用有特色的产品,用其独特的优势,让客户认可;2、为客户介绍高级别产品,脱离大众化产品,提高客户的利润空间;3、提升客户店铺形象,让产品产生溢价。异议解答:1、老板,看来你对我们品牌还是挺熟悉的,对行业还这么了解,我们确实处于第二梯队,所以,我们一直在寻求突破,争取早日晋升到一流品牌。这不,我们今年推出了“九州通”润滑油,看名字,你就知道这款油品主要针对长途车辆,让司机无需为季节、温度操心,推出后,很受市场欢迎,而且,我们专门把我们的商标logo缩小,凸显“九州通”,算是老树开新,利润方面,你也好控制;2、你点评的很中肯,所以,我们现在开始主推更高等级的油品,不在SJ、SM圈里打拼了,像我们的“畅优”系列,就全面升级为SN合成机油,为了让大家赚到真金白银,我们推出了特价产品,15W40的合成SN,只需98,别的品牌,一般拿货价格是180多,零售260左右,你不会再说利润低了吧?3、你对我们很了解啊,正因为有你们这些中肯的意见,我们才不断发展,你平常也到酒店吃饭吧?王老吉,在酒店按10块收费,可在超市,就是3.5,为什么,是环境不同了,所以,我们今年逐步推广形象店,打造“九州通”养护中心,通过形象的提升,帮助大家提高附加值。像你这里,每月能卖到20来件,是我们求之不得的客户;4、我们现在确实处于:一说都知道,但真正用过的车主还不多的地步,也就是说,大部分人知道我们的品牌,但还有很多的人没有用过,真正了解我们价格的,还很少很少,再说,我们现在有很多不同卖点的产品,不需要为利润空间担忧。应对雷区:1、有知名度才好卖,有了量不就有利润了。二流品牌的尴尬就是高不成低不就;2、我们的利润比一流品牌高多了。客户知道,但也清楚,你的知名度和一流品牌有差距;3、你卖的多,我们会给与奖励的。卖多少才有奖励呢,直接为客户解说。
前宝洁高管上海恒久源健康科技有限公司CEO麦咏红即使是宝洁这样拥有多品牌、多品类,在产品和营销方面实力超一流的跨国巨头,都有被其忽视而增长无限的市场。她究竟如何“破”20年快消品领导行业的积淀,又如何“立”出一个纯天然“食品级”洗护品牌?她的创业清晰地告诉我们,即使是宝洁这样的多品牌、多品类,在产品和营销方面实力超一流的跨国巨头,都有被其忽视而增长无限的市场。情怀和匠心是竞争中最强大的武器。宝洁被誉为营销人的黄埔军校。她凭借20年的专业积累,顺势而为,投身母婴产品,刚好迎来市场的机遇——中国二胎政策,每年会有2000万新生儿。加上消费升级,母婴产品的市场规模将会从2016的70亿元增长至2021年的176亿元。不过,消费者已然发生变化。如何抓住年轻消费者追求时尚和新颖,热衷于表现自我和体现个性的特点,以新的营销方式赢得他们的心,将是Mable无法从历史中找寻,必须在现实中独自要完成的任务。她,曾在全球最大的快消品公司P&G宝洁任产品研发、供应与品牌总监。她,曾飞遍全球30多个国家60多座城市,在亚洲成立“金矿”全球采购中心,优化全球供应链结构,多次荣获P&G最高荣誉CEO奖。她,被誉为“Global-I(eye)”,又被戏称为“供应商女杀手”,但熟悉她的朋友,都亲昵地称她为“处女座原生态”。她,既是“科学家”“地推员”,又是“品牌操盘手”,她半只脚已踏入了“娱乐圈”。现在的她说:“我现在只想为中国的小孩子们做点事。”她,就是“麦咏红Mable”,现任上海恒久源健康科技有限公司CEO、“百萌”Asprout母婴品牌创始人;香港星酷品牌管理有限公司“星超”ZupaZtar快时尚明星品牌联合创始人;原P&G宝洁公司供应&品牌建设总监。她已经创立了专门针对母婴的百萌品牌,致力于为他们提供全天然的洗护产品。她究竟如何“破”20年快消品领导行业的积淀,又如何“立”出一个纯天然“食品级”洗护品牌?