在选定供应商之后,一般会组织一个启动会议(Kickoffmeeting)。会议的目的:标志着项目的正式开始。启动会议的目的其实就是表示产品开发已经正式授权给供应商,而且供应商已经和主机厂签署了产品开发合同(协议),并且已经对项目有了一定的初步了解,成立了项目小组,得到管理者的人员和资金支持,编制了项目计划,对产品进行正式的开发启动仪式。同时,双方还对下一步如何进行协调推进项目有了一个共识,双方的人员有了第一次正式的接触和沟通。项目小组一般包括以下成员:主机厂:采购人员,物流人员,质量人员。供应商:采购人员,物流人员,质量和项目经理。整理出的项目相关人员的联系表如表6-1所示。XX项目联系表Department(部门)供应商(德国总部)供应商(中国工厂)主机厂(德国)主机厂(中国)主机厂(采购中心)ProjectLeader(项目经理)×××XAccountmanager(客户经理)N/AN/AQuality(质量)×××××××××Development(设计)×××N/A×××N/APurchaser(采购)N/A×××N/ALogistics(物流)×××N/AProduction(生产)×××N/A一开始看起来好像项目组就这样成立了,其实最大的问题是供应商项目经理的人选。由于在国内的大环境下,供应商一般会做很多主机厂的产品,在新车上市的压力下,每个产品都是时间紧、任务急,作为项目总协调人的项目经理,往往需要应付很多的主机厂,而且都是客户,都不能得罪,所以压力就变得很大,整天有很多来自主机厂的电话在后面催促。另外,供应商的薪资待遇和福利,都没有优势,人员流动就成了平常的事情,因此一个项目要经历好几个项目经理的事情也是平常的。每次新的项目经理到位,都需要重新熟悉情况,这样又要耗费很多时间和精力,所以寻找一个靠谱的和能力强的项目经理也是一个项目成功的关键。
××××××有限公司第×届董事会第×次会议会议记录一、会议时间二、会议地点三、会议召集人四、会议主持人五、主要出席人员(一)全体董事(二)董事会秘书(三)监事(四)高级管理人员六、会议议程:(一)主持人宣布××××××有限公司决定召开此次董事会会议,并依法定程序和时间发出召开本次会议的通知。应出席本次会议的董事为×人,实际出席会议的董事为×人,其中亲自出席会议的董事为×人。公司董事会秘书、监事和其他高级管理人员列席了本次会议。本次会议符合《中华人民共和国公司法》《公司章程》和《董事会议事规则》的有关规定,本次会议的召开合法有效。(二)审议提交本次会议的议案1.主持人宣读2.主持人宣读(三)与会董事填写表决票,对上述议案逐项进行投票表决(四)由计票人、监票人共同对表决情况进行统计(五)主持人宣布表决结果1.《××议案》审议结果同意:票反对:票弃权:票该议案获得通过,尚需提交股东大会审议通过。2.《××议案》审议结果同意:票反对:票弃权:票该议案获得通过。(六)主持人宣读本次会议决议(七)与会董事签署本次董事会决议和会议记录(八)主持人宣布本次董事会结束(本页无正文,为《××××股份有限公司第×届董事会第×次会议会议记录》之签字页)出席董事:列席监事:主持人:董事会秘书:会议记录人(签名):_____________年月日
应用场景:营销部门在酒店组织管理中定位酒店的经营就像是一场接力赛。营销部门是第一棒,前厅部门是第二棒,客房部门是第三棒,餐饮部门是第四棒。可以在棒的次序上有所调整,餐饮变为第二棒,前厅是第三棒。营销部门在酒店组织中处于什么样的位置,根据酒店类型不同而有所差异。以客房为主的酒店和综合型的酒店为例:(1)客房为主的酒店两种情况营销是前厅部门的一部分。整个酒店由于规模不大,营销、预订、前厅接待是一个部门,这样的定位和归属便于酒店经营和管理。营销是独立部门。由于酒店客房规模较大,协议公司客户占比较高,酒店可以单独设置营销部门。其核心工作内容为线下协议公司客户开发和维护,会议市场开发等,线上预订工作一般归属前厅部。(2)综合型酒店两种情况第一,营销是一个大的部门。酒店的策划、线上营销、线下营销和预订都在营销部门,部门职能与岗位职责比较明确。第二,营销是两个部门。客房营销和餐饮营销分头管理。比如:一家四星级酒店260间客房,餐饮有800个餐位,3个大小不同的会场。营销可以是一个部门,也可以是两个营销部门,其中会议通常归属餐饮营销部门。在酒店组织架构隶属关系上,客房营销部门的上级为主管客房部门负责人或者是其上级,餐饮营销也是如此。还有一种情况,整体营销部门归属一个高管管理。在具体工作方面,客房营销主要负责酒店协议公司客户开发和维护;餐饮营销主要负责接待和客户维护,会议市场与协议公司客户可以捆绑在一起,宴会通常是全员营销和异业合作的方式。酒店营销通常只做四件事:引流、预订、接待和催款。这是绝大多数酒店对酒店营销的现实定位。更科学的定位需要增加酒店营销的职能:从引流、预订、接待、催款到维护和管理。
有培训机构员工转述企业讲课需求:订货企业都要倒闭了,员工还在发货,一点风险防范意识都没有。希望老师讲讲如何运用流程管控,防范经营风险。笔者回复,这可能属于客户分类管理没有做到位,没有发货标准,没有欠款预警流程。这次沟通带给笔者一个深刻的反思:是不是流程优化之后,就真的能够杜绝企业所有的经营风险?答案是不一定!流程优化可以帮助企业减少经营风险,但不能杜绝经营风险。正因为经营企业有风险,我们才更应该规范流程,吸取别人的经验教训,避免走他人走过的弯路。如果没有流程优化,企业经营时时有风险、处处有风险。如何管控流程、防范经营风险,是一个永恒的话题,对企业而言,流程优化永无止境。笔者曾经反复强调:目标是流程的眼睛,责任是流程的灵魂,主导流程运行的永远是人!实施流程管理之后,企业运行就能畅通无阻、企业管理就能一劳永逸的想法千万要不得!要防止流程僵化,防止员工懈怠,就得经常检讨流程运行情况,经常检讨主导流程运行的员工是否记得流程运行的目标。为了工作而工作,工作久了会乏味;为了目标而工作,目标越清晰,工作越有干劲。有了高速公路,车开得更快了,但如果出事故,风险也更大。我们不能因为有风险,就不上高速公路甚至不开车。因此,上高速公路开车唯一正确的选择就是打起十二分精神,提高警惕,遵章行驶。如果路面破损、路标不清晰,我们就及时报警修复路面、更换路标。流程管理无不如此。实施流程管理的企业员工唯一正确的选择就是按流程执行,并且全神贯注地执行流程,发现流程有问题也要立即报警修复(优化完善流程)!高速公路要定期检修,流程图也要定期检讨优化。那么又有问题了,企业是不是增加一班人马,专门用来跟踪检查流程运行情况呢?的确有企业这么做,而且不在少数。但是,笔者坚决反对这么做!这无异于叠床架屋,徒增企业的运行成本,与流程管理的初衷背道而驰。怎么办?笔者主张借鉴国外查验车票的做法。偶尔随机抽查,发现逃票者立即列入不诚信名单,让其未来找工作、申请贷款、购买大宗资产、出行旅游等处处受限。门卫在下班高峰检查员工下班车辆,也是一项费力不讨好的工作。不查又不行,天天查也没有查出违规携带的。笔者的主张就是每天偶尔抽查,抽查对象不看人脸、不看车牌号码,根据车辆数量每10辆或20辆抽查1辆,省时省力,任何车辆都可能被抽查。万一查出违规携带公物出厂,一律辞退。企业其他检查工作都可以如此处理,省时省力,效果更好。3.适时流程E化,融入数字化流程优化绝不能止步纸面优化或字面优化,除了落实在行动上,还必须与信息化同步,用信息化的手段巩固流程优化成果。比如取消所有的纸质报告,一律线上传递。各单位费用开支实行限额制,超过部分,在线申请自动卡死。各种对外结算也在线上进行,没有合同匹配的付款,一律卡死。取消人工打卡活动,改为人脸识别考勤,电脑自动统计员工出勤,取消考勤补签规定,杜绝人为作弊。取消人工过磅,采用电脑计量,杜绝弄虚作假。把机器人请进生产线,特别是总装或成品车间,让机器人计数、包装、贴标签,安全快捷不出错。企业实行综合计划管理,以订单计划为龙头,让计算机自动匹配资金计划、生产计划、采购计划。各种生产统计,一律使用电脑实时在线统计,杜绝数据作假。企业客户管理也引入计算机辅助分析系统,实时统计客户订单下单情况、发货收货情况、付款转款情况,实时统计客户订购产品规格型号,分析客户下单规律和产品偏好,让售后服务更有针对性、更加个性化。凡是能够用计算机代替人工操作的工作都尽量信息化,减少人工操作、减少工作失误、降低企业成本。流程适时E化,融入数字化是下一个十年,中小企业转型升级的必然选择。4.价值是企业的命脉同样的车,在乡村土路上慢行,到了高速公路快行,油耗降低了,速度却快了。同样的员工,在流程低效运行的企业产出少,到了流程高效运行的企业产出却高了,人还是那个人,技能没有改变,绩效却变了,导致这种变化的是流程。这就是流程管理的魅力。流程再造的鼻祖迈克尔·哈默说:“企业创造价值的是流程,而不是部门。”这位管理先贤30年前说过的话,对今天中国的众多企业员工而言,仍然忠言在耳、醍醐灌顶!价值是企业的命脉。没有价值创造的企业已经死亡,低价值的企业正在走向死亡。如果你的企业想健康持久地活下去,请立即着手优化企业流程,消除无价值流程、减少低价值流程、增加高价值流程,你的企业就能在不确定的市场竞争中脱颖而出,创造更大的辉煌!
华为公司的IPD在刚开始起步时,各个产品的研发从组织架构上已经基本形成了PDT的雏形,各种计划、文档、研发活动也是按IPD的模式进行。但在这个时期,只有华为与IBM配合成立的IPD项目组里的人对IPD有较为明确的理解。当时研发流程用的是所谓IPD1.0版本,IPD的实际效用没有完全发挥出来。公司内部只是在研发活动的称谓以及重要文档的输出上模仿PDT1.0版本流程的规定。PDT的核心组管理、投资决策评审委员会的决策评审等关键措施并没有施行,只是在两个产品线上作试点。这个过程持续到了2001年。从2001年开始,华为公司规定,公司内30%的产品线必须严格按照IPD2.0版本流程运作,其他产品线继续按照IPD1.0版本流程运行。任总一再强调,华为要成为国际企业,要作国际企业就不能总是强调中国特色、华为特色。华为最终要面对的是在国际领域内的与国际通信厂商巨头竞争,必须要削足适履,学穿美国鞋,五年不变IPD体系,到真正领会时再考虑改造IPD的问题。遵从制度和提高效率总是矛盾的。几乎每个PDT在刚刚按照IPD流程运作的时候,都感到,按照IPD流程,使研发管理变得非常复杂,效率低下。而那个时候,华为的市场竞争压力非常大,每个产品线首先关注的都是如何快速适应市场需求,纷纷表示不愿意按照IPD流程运作,或者实际运作中偷工减料,应付了事。为此,任正非强调,在2001年,对于按照IPD流程运作的产品线可以适当降低对它们在市场绩效方面的考核,但是强调他们推行IPD的质量,并且建立起严格的QA制度,对研发过程作严格监控。2002年华为规定,到年底所有产品线必须完全按照IPD2.0版本的流程运作。此时,支撑PDT流程的相关人事制度、财务制度,以及绩效考核制度等都已建立起来。同时,华为公司从高层领导到基层新产品开发管理者都对IPD的思想和流程有了比较清晰深入的认识,因此已经具备全面推行IPD的客观条件。至2003年,华为的IPD已经升级到了3.0版本。截止到2014年7月,华为公司IPD已经升级到了7.0版本。我在近10年时间咨询过程中,也发现有些企业IPD运作效果好,如步步高通信科技等。但有些企业实施效果差,其中一个重要的原因是,在咨询过程中由顾问主导,搞得轰轰烈烈,试运行也取得了一些效果。可是,咨询项目结束后,顾问撤走了,整个IPD管理体系持续优化、培训、推广、固化的工作就无人问津了。而华为公司于2014年7月,流程与IT管理部4000多员工持续对公司管理体系进行优化、固化,2013年管理优化工作投资约4亿美元。